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こんにちは^^)
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twitter社の社名がｘに変わることに
俵万智がうまいこと言ったなぁと思った
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秋田俊弥（あきたとしや）です(^^)///
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「言の葉を　ついと咥（くわ）えて　飛んでゆく　小さき青き鳥を忘れず」

「このままで　いいのに異論は　届かない　マスクの下に唇をかむ」


さすが、昭和37年生まれ。俵万智は、同級生です（笑）


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さて、
今日は、
クライアントのＡさんのこのような悩みです^^)

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

いっぱいメモを取るけど、いっぱいありすぎて、
頭の中が、ごちゃごちゃして、
なにをしたらいいか、わからない...

でも、全部やらないといけない、と思うほど
焦ってなにも手がつかない...

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

この素朴な悩み、
じつは、けっこうありませんか？


そして、
ここにあるもの、結構重要だと思うのです。


こういうときは、まずなにから始めるといいのか
というと、、、


結論から言うと、

１枚のノートにまとめる
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^

です。


こういうときは、「メモ」ではなく、
「Ａ４方眼ノート」にまとめます。


なにが問題か、Ａさんの言葉から見ますね。

×いっぱい
×頭の中
×ごちゃごちゃして
×わからない
×全部
×やらないといけない


なにが一番問題かというと、

「頭の中」に「いっぱい」「ごちゃごちゃ」
置いていることなんです。


こういうときこそ、
「ノート」に書いて、整理することが大事。


メモに「いっぱい」書いたことを、
１枚の「ノート」にまとめると、
やるべきことが、何個あるか見えます。


つぎの問題が、
「全部やらないといけない」という焦り。


「やるべきこと」を書いても、
大きすぎて、行動できるようになっていない
のです。


だから、
やろうという気持ちはあっても、
なにを行動するか見えないから焦る。


こういうときは、
「やるべきこと」を、
実際に行動できることまで小さく「分解」する。


たとえば、
お客さんから「今、自分たちが入っている保険の内容と
同じ見積をつくって？」と依頼されたとしますよね。


「やるべきこと」は、見積をつくる、ですが、
他社の保険内容を調べることも必要になります。


小さく「分解」すると、
・他社の保険内容と自社の保険内容を照合する
・わからない内容は、会社の人に聞く
・見積をつくる
・見積を持って行く日程のアポイントをとる
こんな感じになります。


つぎに、
「分解」したら、
「期限」と「いつ」やるのか？を書く。


ここで、やっと、
「やるべきこと」の優先順位がつけられます。


ただ、
ここで、安心しないでくださいね（笑）


優先順位をつけて、
「今日やるべきこと」が決まったら、
「何時」に「なに」をするのか、まで決めましょう。


ここまで落とし込むと、
「行動」できるようになります^^)/


ポイントは、

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

「行動」できるように「分解」し、
「いつ」、「なに」をやるか決めること。

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝


まとめると、、、
頭の中が、ごちゃごちゃしているときは、

まず、「１枚のノート」に、「やること」を書く。


その上で、
１）「やること」を行動できることに「分解」
２）「期限」と「いつ」やるか決める
３）今日「やること」を「何時に」やるか、決める


Ａさん、
これで、すっきりして仕事できそうですね^^)/


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◆今日のポイント


頭の中がごちゃごちゃしたり、
メモがたくさんあるときは、
「１枚のノート」にまとめて整理しよう！

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今日も最後までお読みいただきまして、
ありがとうございます！


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それではまた、
次号をお楽しみに^^)


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秋田俊弥

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秋田俊弥のホームページはこちらです。
「会う前から決めてますから」と言われる
秘密を書いています^^)

⇒ https://sokketsu.site/

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なぜ、この仕事をしているのか？
その理由を語ったストーリーはこちらです。

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正直、
失敗の連続の話、見せたくなかったですf^^;

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