外注さんとGoogleスプレッドシートを共有して時短しましょう♪
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元OL(現:うつ病治療中)のブログアフィリエイターめいこが
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○○○○さん、こんにちは。
めいこです。
だいぶ暖かくなりましたねぇ~。
そのせいか、パソコン作業していると「カクンッ」となることが
多い今日このごろです^^;←
眠い時は思い切って15分ぐらい寝ちゃうとスッキリします。
横にソファーがあるので疲れた時やどうしても眠い時は
寝ちゃいます私は。
お家でフリーランスだからこそできることですね。
無事に今年も確定申告の提出も終わり久しぶりにまったりしながら
ブログとメルマガを書いていました。
今日の記事はこれです。
⇒ https://free-lifebusiness225.com/7142.html
(めいこのブログ記事に飛びます)
めいこからFAAPを購入して外注化デビューされた方もいらっしゃるので
外注化管理や時短に役立つ内容です。
私は、今12人の外注さんと契約して複数のブログを作っています。
12人ってまぁ、そんなに多いわけじゃないんですがそれでも10名ぐらいになると
「あれ?誰にどのテーマ頼んだっけ??」
「○○さん、今何記事目書いてくれているんだろ??」
って混乱してきちゃうんですよね。
あと、記事作成を依頼する時のテーマもいちいち送っているのも
地味に時間を取られてちょっと面倒だったり・・・。
せっかく時間をあけるために外注化を取り入れているのに
やり取りで時間を取られていては意味がないので
私はGoogleスプレッドシートを使って依頼するテーマを一覧表にして
管理しているんですよ。
スプレッドシートって一言で言えば、ネット上で使えるエクセルみたいなものです。
けど、これただのエクセルじゃぁないんですよね。
エクセルにリンクを発行することができて、それを契約している外注さんと
私とで共有させて閲覧したり編集したりすることができるんです。
この共有機能がスゴーく便利。
URL一行だけポンっとクラウドワークスのメッセージにコピペしておいて
「記事ネタはここにあるから、好きなテーマを5記事選んで書いてくださいねぇ~」
ってメッセージしておけば、あとは外注さんが自分のペースで
共有している一覧表のシートを見て記事作成をしてくれるんですよ。
私は、納品されてきたら内容をチェックするだけ。
記事ネタやキーワードは数百個は余裕であるので、これは一覧表で
まとめて共有リンクを使ったほうが断然楽です♪
あと、使ったテーマには横に外注さんに名前を入れてもらうようにしておけば
ダブったりもしません、誰がどのテーマをやっているかも把握できるので
外注さんの管理にも使えます。
外注化してみたものの意外と時間がかかる外注さんとのやり取り。
これをいかに時短することがポイントとなります。
スプレッドシートはその時短にはもってこいなんで
めいこからFAAPを購入して外注化を取り入れている人は
やってみてくださいね^^
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これは義務なんでしっかりやっておきましょう。
めいこももう出しましたよ~!!!
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今まではシリウスで作ったサイトでしたが、このメルマガからは
ワードプレスのサイトに変更します。
元々の旧サイトもリンクを張って残しております。
いつでもメルマガバックナンバーご覧下さいね!
では、本日はこの辺で。
また、次回もよろしくお願いします(o・・o)/~
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