３分間ルールで面接辞退率を大幅減
社労士で人材定着士の西野です。
先週の火曜、木曜は
「18禁採用メソッド」のzoom勉強会でした。
参加いただいた方から、
「採用面接のことも知りたい」
との声もありました。
今後取り上げていきたいと思います。
さて、今回のテーマ。
求人を出して、
応募が来たらどうしますか？
まずは応募者に連絡をして面接日程を
決めなければなりません。
その連絡のタイミングと
手段はどのようにされてますか？
「１日の終わりにメールを送る」
という方がいました。
これでは採用面接には進めません。
メールって今使われますか？
仕事では今もメールが中心だとしても
プライベートだとほとんど使わないのではないでしょうか？
更に、応募者は御社だけでなく
色んな会社に応募しています。
時間の経過とともに、
御社に応募したことすら忘れています。
採用面接に進むどころか、
連絡を取ることすら一苦労です。
何とか数日後に連絡を取れたけど、
その時には既に別の会社から内定を
もらっていた。
このようなパターンが非常に多いです。
採用面接に進むための
初めのハードルは
応募者と連絡を取ることです。
最も連絡を取りやすいタイミングと
手段は何か？
を考えなければなりません。
私が経営者にアドバイスしているのは
応募が来たら３分以内に電話で連絡をする。
応募者は御社に応募した後、
引き続き次の求人を探しています。
３分以内なら
まだスマホを操作している
可能性が高いということです。
そうは言っても、
1日中応募状況だけを
見ている訳にはいなかいでしょう。
その場合もできる限り迅速に電話をする。
繋がらない時は、
ショートメールにメッセージを残し、
後ほど改めて連絡する等、
まずは応募者と連絡を取ることに
フォーカスしましょう。
でも、その為には準備が必要です。
電話をするって言っても、
何を言ったらいいのか
整理しているうちに
時間が経ってしまいます。
そこで、トークスクリプトを
準備しておくことが重要です。
応募に気づいたときに、
すぐに電話ができる。
あるいは
別の方でも電話することができる。
そんな効果があります。
【バックナンバーはこちらから】
https://mail.os7.biz/b/Sye0
---------------------------------------
西野社労士事務所・株式会社チーム力アップ
では、中小企業の人事・労務に関する問題に
幅広く取り組んでいます。
ご相談は以下のフォームまたは
お電話で承ります。
【初回相談 無料】
https://nishino-sr.jp/contact/
TEL： 090-7551-3570
【ホームページはこちらから】
https://nishino-sr.jp
記事一覧
社労士で採用定着士の西野です。 今回から 退職金制度 について 取り上げます。 ■退職金制度は創業時に必要？ クライアントの社長からも 「退職金 制度は導入したほうがいい
2025年06月04日
社労士で採用定着士の西野です。 中小企業、とくに社員数10名以下の 会社では、役職がピラミッド型に 整っていないことも珍しくありません。 よくある役職構成は、 部長→課長
2025年05月28日
社労士で採用定着士の西野です。 中小企業、特に社員10名未満の小さな 会社では、せっかく作った就業規則を 金庫や引き出しにしまいっぱなし… そんなケースが少なくありません。
2025年05月21日
社労士で採用定着士の西野です。 中小企業の社長と話していると、 よく話題に出るのが「有給休暇」のこと。 最近は、「有給を申請されたら断れない」 ことをご存知の方も多く、 ち
2025年05月14日
社労士で採用定着士の西野です。 今回は、中小企業の現場で特にご相談 の多い「問題社員への対応」について お話しします。 ■「できれば辞めてほしい…」 その気持ち、よくわかり
2025年05月07日
メンタル不調で突然の休職―小さな会社が「慌てないために」できること
社労士で採用定着士の西野です。 最近、クライアント先からこんな相談が 急増しています。 ■「診断書を持ってきて、明日から休む と言われたんですが…」 ある朝、社員が一枚の
2025年04月30日
朝７時出勤の社員から残業代請求！？それ、就業規則で防げます。
社労士で採用定着士の西野です。 今回は、実際にあった“小さな会社の ヒヤリ"事例をご紹介します。 キーワードは「朝7時に来た社員が、 残業代を請求してきた」。 ■よくある
2025年04月23日
社労士で採用定着士の西野です。 前回まで助成金についてお話しして きましたが、詳細が出そろい次第、 説明会を開催しますので楽しみに お待ちください。 さて、今回からは【小規
2025年04月16日
社労士で採用定着士の西野です。 社員の方から「妊娠しました」という 報告を受けた際、社長としては 「おめでとう！」と言いながらも、 人員配置や業務運営に関する不安を 感じるこ
2025年04月09日
社労士で採用定着士の西野です。 今回は、50歳以上のパートタイマー を雇用している企業が活用できる 助成金、「65歳超雇用推進助成金・ 高年齢者無期雇用転換コース」について
2025年04月02日
社労士で採用定着士の西野です。 最近、賃上げの話題が続いています。 特に新卒採用では、初任給が一気に 30万円を超える企業も増えており、 注目を集めています。 今回は、そ
2025年03月26日
社労士で採用定着士の西野です。 前回は、助成金の正しい選び方について 解説し、無理に要件を合わせることの リスクをお伝えしました。 今回は、設備導入時に活用できる 「業務改
2025年03月19日
社労士で採用定着士の西野です。 前回に引き続き、助成金に関する お話をいたします。 助成金は企業にとって魅力的な支援策 ですが、受給する際には国（厚生労働省） の意図や趣旨
2025年03月12日
社労士で採用定着士の西野です。 ご案内していま労基署調査対策の 勉強会、明日開催です。 まだの方はこちらからご登録ください。 ■勉強会テーマ： 「労基署調査の実態と効果的
2025年03月05日
社労士で採用定着士の西野です。 年次有給休暇の取り扱いについて、 特に40代以上の経営者の皆様は ご注意ください。 20年前と現在では、有給休暇に対する 考え方が大きく変化
2025年02月26日