就業規則を金庫に眠らせてた会社の結末
社労士で採用定着士の西野です。
中小企業、特に社員10名未満の小さな
会社では、せっかく作った就業規則を
金庫や引き出しにしまいっぱなし…
そんなケースが少なくありません。
まるで「タンス預金」のように。
でも、それ、大きなリスクになり得るんです。
■就業規則には“効力を持たせる条件"がある
就業規則には、次の義務があります。
・作成義務
・労基署への届出（意見聴取）義務
・周知義務
このうち周知義務がポイントです。
例えば、社員10名以上の会社は、
就業規則を「作成し」「届出し」
「周知する」ことが法律上の義務です。
周知していないと労働基準法違反に
なります。
一方で、社員10名未満の会社は、
就業規則の作成も届出も義務では
ありません。
なので違反にはなりません。
でも、ここで勘違いが起きやすい。
周知されていない就業規則は、効力が
ない＝「ないもの」とみなされる。
つまり、どれだけ立派な内容でも、
社員に周知していなければ「ただの紙
切れ」なんです。
■実際にあった、ある会社のケース
ある社員が、度重なる職務怠慢で取引先
に迷惑をかけました。
過去にも何度も注意してきたので、
社長はついに懲戒処分を検討。
就業規則に沿って、懲戒通知書も作成し、
準備万端——
…のはずだったのですが。
ふと確認すると、就業規則が社員に
周知されていなかったことが発覚。
懲戒処分は「就業規則に基づいて」
行う必要があります。
周知されていない就業規則では、処分
ができません。
仕方なく、まず就業規則を改めて周知し、
次に同様の問題が起きたときに、
正式な懲戒処分を実施しました。
ちなみにその時は、「けん責処分」＝
始末書を提出させる軽い処分。
口頭注意とは違って、本人には
かなりのインパクトがあったようです。
■就業規則は「使える状態」で整えて
おくことが大事です
就業規則は、「作っただけ」では意味が
ありません。
ちゃんと周知し、運用できる状態に
しておくことが大前提。
でなければ、いざという時に問題社員
に対して適切な対応ができない——
という事態を招きます。
■小さな会社の“労務の地雷"、
今チェックしておきませんか？
私たちが実際に見てきた中小企業の
現場で、「気づかないうちにリスクを
抱えていた」ケースは数多くあります。
そこで、よくあるけれど見落とされがち
な労務リスクのチェックリストを
以下の2冊セットでご用意しました。
・3分でできるチェックリスト
・事例＆解説ブック
（対応策がすぐわかる）
▼無料でダウンロードできます
小さな会社の“労務の地雷"3分チェック
はこちら
https://sr-nishino.com/clp/checkmg/
今は問題がないからこそ、確認して
おきたいことがあります。
「もしかして…」と思った今、
ぜひチェックしてみてくださいね。
------------------------------------
西野社労士事務所・株式会社チーム力アップ
では、中小企業の人事・労務に関する
問題に幅広く取り組んでいます。
ご相談はこのメールにご返信または
お電話で承ります。
【初回相談 無料】
TEL： 090-7551-3570
【ホームページはこちらから】
https://nihino-sr.jp
【バックナンバーはこちらから】
https://mail.os7.biz/b/Sye0
スッキリ安心就業規則
https://sr-nishino.com/clp/kitei/
2023年5月出版書籍
小さな会社の求人 ３つの仕掛け
https://x.gd/hwJF0
2024年10月出版書籍
製造業・従業員20名『町工場の求人革命」
https://x.gd/VH3ws
記事一覧
社労士で採用定着士の西野です。 退職金制度を設計する際に考えるべきポイントは、主に次の２つです。 １．退職金の計算方法（＝制度設計） ２．財源の確保方法 前回は、計算方法
2025年07月16日
社労士で採用定着士の西野です。 前回は、退職金の計算方法として最も 一般的な「基本給連動型」の問題点に ついてお伝えしました。 では、実際に中小企業にとって、 より適した退
2025年07月09日
社労士で採用定着士の西野です。 前回は、退職金制度の設計において 「計算方法」と「財源」の２つが重要 なポイントだとお伝えしました。 今回はその中でも、もっとも広く採用 さ
2025年07月02日
社労士で採用定着士の西野です。 前回は「退職金の相場」について解説 しましたが、今回は退職金制度を導入 する際に必ず検討すべき２つの ポイントをお伝えします。 ■退職金制度
2025年06月25日
社労士で採用定着士の西野です。 ここ最近、退職金制度についてお話し していますが、今回は「退職金の相場」 について取り上げたいと思います。 ■「退職金の相場がわからない…」
2025年06月18日
社労士で採用定着士の西野です。 小規模企業のサポートをしていると 「これは大企業では考えられない…」 と驚くことが多々あります。 その中でも特に衝撃を受けたのが、 社員が何
2025年06月11日
社労士で採用定着士の西野です。 今回から 退職金制度 について 取り上げます。 ■退職金制度は創業時に必要？ クライアントの社長からも 「退職金 制度は導入したほうがいい
2025年06月04日
社労士で採用定着士の西野です。 中小企業、とくに社員数10名以下の 会社では、役職がピラミッド型に 整っていないことも珍しくありません。 よくある役職構成は、 部長→課長
2025年05月28日
社労士で採用定着士の西野です。 中小企業、特に社員10名未満の小さな 会社では、せっかく作った就業規則を 金庫や引き出しにしまいっぱなし… そんなケースが少なくありません。
2025年05月21日
社労士で採用定着士の西野です。 中小企業の社長と話していると、 よく話題に出るのが「有給休暇」のこと。 最近は、「有給を申請されたら断れない」 ことをご存知の方も多く、 ち
2025年05月14日
社労士で採用定着士の西野です。 今回は、中小企業の現場で特にご相談 の多い「問題社員への対応」について お話しします。 ■「できれば辞めてほしい…」 その気持ち、よくわかり
2025年05月07日
メンタル不調で突然の休職―小さな会社が「慌てないために」できること
社労士で採用定着士の西野です。 最近、クライアント先からこんな相談が 急増しています。 ■「診断書を持ってきて、明日から休む と言われたんですが…」 ある朝、社員が一枚の
2025年04月30日
朝７時出勤の社員から残業代請求！？それ、就業規則で防げます。
社労士で採用定着士の西野です。 今回は、実際にあった“小さな会社の ヒヤリ"事例をご紹介します。 キーワードは「朝7時に来た社員が、 残業代を請求してきた」。 ■よくある
2025年04月23日
社労士で採用定着士の西野です。 前回まで助成金についてお話しして きましたが、詳細が出そろい次第、 説明会を開催しますので楽しみに お待ちください。 さて、今回からは【小規
2025年04月16日
社労士で採用定着士の西野です。 社員の方から「妊娠しました」という 報告を受けた際、社長としては 「おめでとう！」と言いながらも、 人員配置や業務運営に関する不安を 感じるこ
2025年04月09日