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女性誌攻略のススメ! vol.7 「メディアキャラバン」

2020年07月07日

お世話になっております。

スタートアップのためのPR会社
ベンチャー広報の佐藤です。

これまでの「女性誌攻略のススメ!」シリーズでは、
・ターゲット媒体の決め方
・媒体調査方法
・狙うべき企画
・女性誌の進行スケジュール
などをお伝えしてきました。

「女性誌攻略のススメ!」シリーズ
https://www.v-pr.net/joseishi/

これらはすべて、”アプローチする前に必要な準備”にすぎません。

ではこれらの準備が整って、いざ、メディアキャラバンをする時にはどうしたらいいのか?

今回はそれについて書きたいと思います。


■アプローチは基本電話で!

報道分析をして、アプローチすべき媒体も決まって、担当編集者の名前もわかったら、次はどうやって情報を届けたらいいか。

アプローチの方法は、基本的には”電話”がいいです。

編集部の電話番号は、雑誌の裏表紙や表紙の裏も目次横など、場所はそれぞれ違いますが、ほとんどの雑誌に記載があります。そこで電話番号を調べて、直接編集部に電話をします。

「お世話になっております。ベンチャー広報の佐藤と申します。夏の頭皮ケア向けの商品をご紹介したいのですが、ヘアケアを担当されているA様いらっしゃいますか?」

こんな感じで電話口の方にお伝えします。

ただ、みなさんお忙しいので、いつでも編集担当者が席にいるわけではないですし、いたとしても繋いでもらえない可能性もあります。

在席中だった場合、不在だった場合、在席中だけど繋いでもらえなかった場合、それぞれの対応を簡単に説明します。


■パターン1:担当者が在席中で、電話を繋いでもらえた場合

担当者に繋いでもらえた場合、PRしたい商品の特長を簡潔にお伝えし、面会のアポイントをとりましょう。

電話口で商品の詳細を長々と話すのはNGです。

資料もなく実物もない状態で、初めて知る商品の情報が理解できるわけがありません。あくまで電話では、特長を簡潔にお伝えすることがポイントです。

そして、
「一度実物の商品もお持ちしたいので、今週もしくは来週で30分程度ご面会のお時間いただけないですか?」
とお伝えし、直接キャラバンのアポと取り付けましょう。


■パターン2:担当者が不在だった場合

ご不在だった場合には、再度、日を改めてコンタクトするしかありません。

ただ、ここでポイントなのは、
「わかりました。また改めてかけなおします。」
だけで終わらせないこと。

「わかりました。また改めてかけなおしますが、明日の〇〇時頃はいらっしゃいますか?」
と具体的に日時を指定してご都合を聞いてみてください。

そして
「電話があったことだけお伝えください。」
と伝言を残してもらうことです。

そのほうが、担当者に繋がる可能性はあがりますし、翌日電話が繋がった時に
「初めまして」
ではなく、
「昨日も電話してもらってましたよね?」
という印象から始めることができます。


■パターン3:担当者が在席中だけど、繋いでもらえなかった場合

校了や取材で外出する前の忙しいときに電話をしてしまった場合、席にはいるけど忙しいから繋いでもらえない、ということはよくあることです。

その場合、繋いでもらえなかった、であきらめるのはNG。

「先に商品情報だけお送りさせていただきたいので、メールアドレスを教えていただけますか?」
と必ずメールアドレスを聞くようにしてください。

そうすれば、次にプレスリリースを出したときや何かアプローチするネタがあったときに、直接担当者に情報を届けることができるようになります。


■別の担当者に連絡するのは、アリか?ナシか?

結論からいうと、アリです。

例えば、美容系の担当者にアプローチしたい場合、もしその媒体の美容担当者が1名だったら、別の担当者にアプローチをしても意味がないです。

しかし、媒体によっては、担当が一人であるとは限りません。

美容担当者が複数人いることがわかった場合は、担当者を変えて再度アプローチしてみるのも一つの手です。

私の経験上、担当者同士のネタの共有は、ほとんどしていないと言ってもいいと思います。なので、先月Aさんという担当者に面会してサンプリングもしたけど、翌月Bさんという担当者に話したら「全く初めて聞きました」ということがよくあります。

「先にAさんに情報提供しているから、次も同じAさんにしないと失礼ですか?」
とよく質問がありますが、そんなことはありません。

実はそれは逆で、
「Aさんには情報提供しているけど、私には一度も情報提供してくれない」
とマイナスイメージにつながる可能性もあります。

担当者を変えることで、毎月同じ媒体に何かしらアプローチができるので、むしろ遠慮なくアプローチすることをオススメします。

最近は直接面会するのを控えているメディアも多いので、オンラインキャラバンなどの方法も活用しながら、攻めのPRをぜひ実践してみてください!


「女性誌攻略のススメ!」シリーズ
https://www.v-pr.net/joseishi/


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以下のコンテンツもぜひご活用ください。
 

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  https://v-pr.co.jp/
 
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