オレンジ通信です。

こんにちは！

オレンジスピリッツの永見です。

今回からオレンジ通信をリニューアル！

一人起業家から

10～20人で運営する小規模事業者の方にピッタリな

ITハックや時短術、メンバーの採用まで

ビジネスのお役立ち情報を幅広くお届けします。

今回は、

AIツールの使いこなし術について紹介します。

ChatGPTをはじめとするAIツール。

「どうやって使ったらいいか分からない」

「使ってみたけど、思ったような回答が出てこない」

など、いまいち使いこなせない・・・

という方も多いのではないでしょうか。

AIツールをうまく活用するには

AIに指示する呪文＝プロンプトが重要です。

今回はビジネスですぐに活用できるプロンプトを5つ紹介します。

▼営業メールのテンプレートを作成

プロンプト：

「初めての顧客に対する営業メールの

　テンプレートを作成してください」

初めて送るメールにふさわしく

・冒頭に自己紹介

・自社商品を使うメリットや特徴

そして、

・気になった場合の問い合わせ先

まで記載して

メールを締めるというテンプレートを書き出してくれます。

サービスや製品に合わせてカスタマイズできますよ。

▼競合分析を数秒で行う

プロンプト：

「[****]の業界の主要な競合をリストアップし、

　それぞれの強みと弱みを分析してください。」

[**** ]は商品やサービスに合わせて変更してください。

または、冒頭に

「あなたは[****]な人向けに[****]の事業を運営しています」

と、より詳しい条件を一文付け加えても良いでしょう。

▼マーケティング戦略のアイディア出し

プロンプト：

「あなたは[****]事業のマーケティング担当者です。

ターゲット顧客にリーチし、製品やサービスの認知度を

高めるためのマーケティング戦略を立案してください。」

マーケティング戦略のアイディア出しにもAIが活用できます。

ChatGPTの回答の中で、

もっと詳しく知りたい部分があれば

「何番の〇〇についてもっと詳しく教えて」

と深堀したり

事業のフェーズをAIに詳しく伝えたうえで

「この段階で取るべきマーケティング施策を、

上記の中から優先順位をつけて上位3つを教えて」

なんて質問にもしっかり回答してくれますよ。

▼マインドマップを一瞬で作成する

続いては、他のツールとの合わせ技です。

マインドマップで可視化した資料を作りたい時に使ってみましょう。

プロンプト：

「[****]をマインドマップにまとめて、

  PlantUMLで出力してください。」

PlantUMLは

シーケンス図、ユースケース図など、

構造や流れを視覚的に分かりやすく表現できるツールです。

http://www.plantuml.com/plantuml

色々な形式の図を作成できますが、

分かりやすいマインドマップで作成してみましょう。

例えば

「和菓子専門の新規事業を立ち上げます。

必要なタスクをマインドマップにまとめて、

PlantUMLで出力してください。」

と、ChatGPTに入力すると

マインドマップを表現するテキスト言語を書き出してくれます。

これをそのままコピーして、

PlantUMLに入力すると、

マインドマップが1秒で生成できます。

論文やビジネス書を要約することもできますし、

事業戦略のアイデア出しにも応用できます。

▼プロンプトをAI自身に聞いてみる

最後に、

AIにどんなプロンプトを書いたらいいのか

いっそ聞いてしまう方法も紹介します。

プロンプト：

「OpenAIで[****]をしたいのだけど、

  どんなプロンプトが良いですか？」

[ ]内には、例えば

・自社事業の課題分析

・ターゲットのニーズ分析

など、知りたいことを入れてみましょう。

解決するためのプロンプトを作るために

用意すべき情報を

AIが具体的な例を挙げながら教えてくれます。

カスタマイズしたり、

気になる部分をさらに聞いてみたり、

まさに対話をすることで回答の精度も上がってきますよ。

ぜひ使ってみてくださいね。

ではまた！