こんにちは!オレンジスピリッツの高梨です。



皆さん、Googleスプレッドシートはご利用ですか?
https://www.google.com/intl/ja/sheets/about/


機能としてはほぼExcelですが、
共有機能が優れているGoogleのツールならではの
便利な独自機能もあるんです。



今回はGoogleスプレッドシート特有の、
便利な関数を3つご紹介します。


 


1. GOOGLEFINANCE



Google Financeから為替のデータを参照し、
スプレッドシートに反映することができます。
https://www.google.com/finance/?hl=ja


例えば、海外へ請求書を発行するとき、
この関数を入れておけば、
自動的に為替レートが反映されるので、
掛け算と併用するなどして手間を省くことができます。



・使い方例 - 米ドル/日本円の場合



=GOOGLEFINANCE("CURRENCY:USDJPY")



※赤字の部分は、各通貨に置き換え可能です。


 


2. GOOGLETRANSLATE



Google翻訳から翻訳されたデータを参照し、
スプレッドシートに反映することができます。
https://translate.google.com/?hl=ja


例えば、複数の国に関する調査データを集める際、
異なる言語の情報を日本語や英語に統一して
分析することができます。



・使い方例 - 「こんにちは」を英訳したい場合



=GOOGLETRANSLATE("こんにちは", "ja", "en")



※赤字の部分は、翻訳したい文言を入力します。
※青字の部分は、各言語の略称に置き換え可能です。


 


3. IMPORTRANGE



他のスプレッドシートの内容をそのまま、
お手元のスプレッドシートに反映することができます。



例えば、複数の部署が別のシートで管理するデータを、
一つのシートで集計する際などに役立ちます。



・使い方例 



こちら↓のシート内、A1〜E5のセルデータを参照する場合
https://docs.google.com/spreadsheets/d/


=IMPORTRANGE("12r8HOuU-DlVKU2dmqucSoirnn-1Et5epjwDvgWObl2g", "例!A1:E5")



※赤字の部分は、参照元のシートの「/d/」に続く英数字を入力します。
※青字の部分は、参照元のシート名(タブの名前)です。
※緑字の部分は、シート内で参照するセルの範囲(ここから:ここまで)です。


 


他にも関数はたくさんあるので、
ご興味のある方はGoogle公式の一覧↓を
覗いてみてくださいね。
https://support.google.com/docs/table/25273?hl=ja

 


【編集後記】



先日、毎年楽しみにしている
クリスマスマーケットに行ってきました!



今年は分厚いロングダウンを買ったので、
凍えることなく、ホットワインで温まりながら、
リフレッシュすることができました。



今年の残り1週間は、来年の目標を立てながら、
大切に過ごしていきたいと思います。



次回の配信は2024/1/5(金)を予定しています。
皆さま、良いお年をお過ごしください!