所どころさんことふな虫こと船田弘の無料メルマガ。タイトル通りあくまで「普通の生活をややおもしろくする」のが目的ですから、セレブリティな生活者は対象外です（笑）また「劇的におもしろく」してしまうとおそらくリバウンドが起こるので、「ややおもしろくする」ことで「小さな生活の花」となるような話題を毎日書きます！コーヒー、音楽、占い、ビジネス、心理、クリエイティブ方面のことを、端的にお届けすることを割と誓います！

虫の知らせ～普通の生活をややおもしろく～

492通目

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おはようございます！
ふな虫こと所どころさんこと船田弘です。


さてこのシリーズの３回目は、要するに…

TO DOリスト（やることリスト）の活用法です。


私は、


【TO DOリストを制する者が
タイムマネジメントを制する】


とすら思っている節があります（笑）


とはいえ「タイムマネジメント」って、
社長なら秘書、タレントならマネージャー…
という専門職がいるほど奥深い世界なので。


簡単に上達するものでもないとも思うのですが。


そんな中で一応…


私がその活用のコツだと考えているのは、


「日々こなすルーティンワーク」と、
「中長期で取り組むプロジェクト」を
分けて考える


ということです。


前者はいわゆる日課で、毎回必ず行うような
通常業務のこと。

exそうじ、メルマガ更新、植木の水やり、体重計測等



後者は「〇〇を改善したい」「〇〇を作りたい」
とか、試行錯誤が必要で比較的時間のかかるもの。

exオリジナルＴシャツ作る、イベントのＰＲ方法を考える等



で、具体的に私がどうしてるかと言うと…



ルーティーンワーク（日課）や緊急課題は、
スマホのTODOリスト「アプリ」で管理して、

中長期のプロジェクト（少し時間のかかる課題等）
は、「手帳やノート」で管理しています。



なぜか。


ルーティンワークは優先順位がコロコロ変わります。
だからワンタッチで順番を変えたり、追加削除や
予定延期ができるアプリが便利なわけです。

しかも私の使っている「TODIST」というアプリは、
「毎日」「体重計にのる」と打ち込むだけで、
毎日「体重計に乗る」をリストに表示してくれます。
つまり手書きリストのような転記がいらないから
超楽ちんなのです！



一方、中長期のプロジェクトは、
そもそもすぐに達成できるものではありませんから。
達成までにやるべきタスクが複数におよびます。

だからある程度広いスペースで考えたいので、
私は手帳などが便利だと思っています。
（あくまで私はですよ）



ルーティンワークの例を挙げるとですね…


１）メルマガの更新、
２）ブログへの転記、
３）銀行振込…


という優先順位でタスクが
アプリに上がっているとして。


「あ、牛乳がない！」


という緊急事態が起きたときに、


「じゃあ買い出しのついでに銀行振込も先に」


という風に思ったとします。


すると、


１）銀行振込
２）牛乳買う
３）メルマガ更新
４）ブログへの転記


みたいな順番変更が数秒でできるわけです。
アプリなら。
（これがメモだとどんどん紙が見づらくなる）



逆に、

「オリジナルＴシャツを作る」

というような中長期プロジェクトを、


アプリでやろうとすると…


１）デザインを考える
２）デザイナーに発注する
３）Ｔシャツの素材を選ぶ
４）Ｔシャツサンプルを取り寄せる
５）デザイナーと打合せ
６）上がってきたデザインの修正
７）デザイン確定
８）プリント業者に発注
９）販売展開、広告方法を考える
10）販売開始


とかなって、タスクは増える一方です。

つまり全くリストが減った気が
しない日々が続きます。

だから私はこういうのは、閲覧頻度が
やや少ない手帳やノートに
書くようにしているのです。


そしてこれらのタスクは基本、
その日にやるべきルーティンが片付いた後で、


「空いた時間に出来る範囲で１項目ずつ減らしていく」


という位置づけにしているのです。



ちなみに私のアプリにはルーティンワークが
毎日40～50個上がっていて。


手帳にはやりたいプロジェクトが10個くらい
上がっています、平均で。



まとめますと…


ルーティンワークなどは「アプリ」で、
中長期の課題などは「手帳」で管理をすること！


さらに


ルーティンを優先的に処理をしていって、
その上でやや余裕が出たときに、
中長期のプロジェクトを１タスクずつ
こなしていく…という感じ。


私はこの要領で、
だいたい朝8時～夜の24時まで
仕事周辺のことをこなし、
日々50項目以上のタスクを
こなすことができていますかねえ。


くれぐれもこれはあくまで私のやり方です。


状況によっていろいろ違うでしょうから、
参考になる部分があればどーぞお試し下さい！



え？もうすでに付いていけないって？（苦笑）



そんな方はとりあえず「すぐやるリスト」と
「ゆっくり考えてやるリスト」を
分けることだけでもやってみて～



今日も最後まで読んでくれてありがとう。

今日も普通の生活をややおもしろく、

していきましょう。



【日々のポエム】
2019/10/11「イベント」

どこもかしこも
イベント疲れしてる雰囲気
主催者側も参加者側も

５Ｇの世界になったら
きっと変わってしまうんだろう
この辺のありようもきっと


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