虫のタイムマネジメント5「マルチタスクをシングルタスク化していく」
495通目
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おはようございます！
ふな虫こと所どころさんこと船田弘です。
脳科学やらのエビデンス的な話でいくと、
「マルチタスク」
→簡単に言うと色々いっぺんにやること
より、
「シングルタスク」
→簡単に言うと一つに集中してやること
の方が、効率もいいし脳への負荷も軽いそうです。
とはいえ！人間生きているとですね、
「やりたいことだけをしてればいい」
っていう状況を手に入れるのは
なかなか難しいわけですよ。
仕事だけじゃなくて炊事洗濯そうじも
買い物もしないとでしょうし、
お子さんがいれば、やれ学校の宿題だ、
行事の準備だ、草刈りだ…
色々なことが追加されれますから（笑）
程度の差こそあれ、マルチタスクな生活を
送らざるをえないわけです、現実的には。
そんなときのタイムマネジメントはどうするか。
ぶっちゃけ答えはタイトルの通りでして（笑）
マルチな仕事を小分けにして、
シングルタスク化していくことを
心がけているわけです、私は。
作業を個別具体的に分解します。
そして必ず
「１個ずつを完了させてから次へ行く！」
を徹底していくのです。
（これが生産的で脳も疲れにくいと信じて…）
例をあげます。
「オリジナルＴシャツを作る」
という割とマルチなタスクがあったとします。
それを、
１）デザインを考える
２）発注する
３）販売する
とかに分けたところで、
なかなかこの項目は
終わらないでしょう。
私ならたぶんやらないままか、
プロにほぼ丸投げになりそう（苦笑）
あるいはスマホ一台でできる、
画像はりつけるだけの、
よくある簡易なオリジナルＴシャツに
妥協するか。
だからもう少し具体的に
１）イメージを書いてみる
２）デザイナーに連絡
３）デザイナーと打合せ
４）Ｔシャツの素材を選ぶ
５）Ｔシャツサンプルを取り寄せる
６）デザイナーに発注
７）上がってきたデザインの修正
８）デザイン確定する
９）プリント業者に発注
10）販売展開、広告方法を考える
11）販売開始
と小分けして、手帳などにメモしておきます。
で、
通常のルーティン仕事が
早く片付いたときにでも、
１）から順番に片付けていくわけです。
おすすめは、手帳の文字の上から
蛍光マーカーで塗っていくことですね。
片付いていくのが視覚化されて、
快感になりますから！
大事なことは、一個一個を必ず
「完了させる」
ことです、とにかく！
なるべく次の日に持ちこさないのがコツですよ。
そのためにも長くても１～２時間で
完了できる分量まで小分けして、
シングルタスク化していくことが
鍵になるわけです。
前回の記事でも書いた通り、
「TODOリストの整理に時間をかける」
＝シングルタスク化して順番を入念に考える
ことが大事なわけです。
TODOリストがうまく使えていない…
という話をたまに聞きますが。
多くの場合は、
「タスクがマルチ化している（複数に及んでいる）」
面があるのでは…？
と思ったりします。
話が散らかってきたので、
すげーシンプルにまとめますと…
とにかく、
「１個１個のタスクを小さく具体的に設定する！」
ことです。
そのためのTODOリストの整理の時間は、
ケチらず沢山使って良い！
と私は思っていますよ～
今日も最後まで読んでくれてありがとう。
今日も普通の生活をややおもしろく、
していきましょう。
【日々のポエム】
2019/10/14「ポエムとは」
ポエムの定義はよくわからないけど
意味からちょっと自由になった言葉達…
という面はあるかもな
ポエム風に言うなら
羽のついた言葉
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