メルマガ配信に必要な「同意を証する記録」とは？
こんにちは。
上石です。
多くの人にメルマガを届けたいけれど、
知人のメールアドレスに勝手に送ってもいいのか、
名刺交換をした人にメルマガを送ってもいいのか、
迷ってしまいますよね。
メルマガを送るには、
読者の同意が必要です！
「いつ」「だれが」「どこから」同意したか
という情報も必要になります。
「どこから」というのは、
ホームページやブログなど、登録した場所のことです。
迷惑メール報告があったとしても、
該当のホームページやブログをお伝えすれば、
読者様も「そういえば登録したな」と思いだしていただけますよね。
メルマガ配信においては重要な情報なんです。
ちなみに、この情報を保存したものが
「同意を証する記録」というもので、
必ず保存しなければならないと特定電子メール法で決められています。
（特定電子メールとは、広告や宣伝を目的とするメールのことです）
同意を証する記録を保存していない場合には、
罰則も設けられているので注意が必要です。
参考：『特定電子メールの送信適正化等に関する法律のポイント』（総務省）
http://www.soumu.go.jp/main_sosiki/joho_tsusin/d_syohi/pdf/m_mail_pamphlet.pdf
メルマガを配信する時は、知人や友人であっても
「配信してもいいか」という確認を怠らないようにしましょう。
同意を証する記録については、
以下のページでも詳しく紹介していますので、
ぜひ一度目を通しておいてくださいね。
同意を証する記録 – 同意を証する記録とは？
https://mail.orange-cloud7.net/support/consent_record/
【編集後記】
少しずつ春の気配を感じるようになりました。
もうすぐで桜も咲くのかな、と思う日々です。
我が家には、この春に小学生になる娘がいますが、
コロナウィルスの影響で規模が小さくなっても、
卒園式も入学式もできるといいなと思っています。
素敵な春になりますように……
それでは、また来週！
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