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【経営者のためのZEI-Kメルマガ】Vol.226
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○○さん、おはようございます。
京都の税理士、加藤博己です。

今週のメールマガジンをお届けします。
ZEI(税金)と様々なK(経営・経理・効率化など)に
まつわる情報を皆様のお手元に。

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★先週のブログ記事
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それって「世代の問題」ですか？「個人の問題」ですか？
https://katoh-tax.com/2026/03/08/generation-gap-or-individual-difference/

「期間限定の消費税率の変更ってイヤだな」と感じる理由について
https://katoh-tax.com/2026/03/05/0-percent-food-tax-burden/

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■今週のコラム：
忙しいときほど要注意、仕組みだけでは防げない
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確定申告の時期も佳境を迎え、
皆さまいかがお過ごしでしょうか。

慌ただしい日々の中、ふと気を抜いた瞬間に、
思わぬ落とし穴にはまってしまうことが
ありますよね。

実は先日、私自身もそんな
「やらかし」をしてしまいました。

確定申告書のチェックをしている最中、
ふと別の業務のミスに気付いたのです。

書類の提出漏れでした。

幸いにも、まだリカバリーが効く内容でしたので
胸を撫で下ろしましたが、
状況を整理してその事実に直面した瞬間は
「まさか自分がこんなミスを？」
と、本当にビックリしました。

振り返ってみると、昨年の11月頃から、
なんとなく余裕のない状態が続いていたように
感じます。

日頃からタスク管理には気を配っており、
毎年発生する業務は「Trello」というツールを
使って仕組み化しています。

時期が来れば自動的にタスクが表示される
設定にしているので、ルーティンワークで
漏れが発生することはまずありません。

しかし、今回のミスは
「今年初めて行う業務」でした。

「やらなければいけない」と思った瞬間に、
タスクリストに追加した「つもり」に
なっていたのです。

さらに反省すべきは、月末に行っている
「タスク漏れチェック」の網の目も
すり抜けてしまっていたこと。

自分の中では万全を期していたはずの仕組みが、
あえなく突破されてしまったのです。

改めて痛感したのは、
「人間は、余裕がなくなると必ずミスをする」
という当たり前の事実です。

では、一体どうすればこれを防げるのか。

正直に申し上げますと、今のところ、
これを完璧に防ぐための「特効薬」のような
アイデアは思い浮かんでいません。

仕組みを複雑にすればするほど、
今度はその管理自体が負担になってしまいます。

ただ、一つ言えるのは
「時間に余裕を持つ」ことの重要性です。

精神的に追い詰められ、視野が狭くなると、
どれほど優れたタスク管理を行っても、
肝心の「タスクを追加する」という一番最初の
ステップさえも漏らしてしまいます。

「ふと思い出す」という感覚は、
心に少しでも余裕がある時にしか訪れません。

どんなに優れたシステムを構築しても、
結局それを動かすのは自分自身。

「仕組みを改善する」ことと同じくらい、
「仕組みを運用する際の心の余裕を作る」
ことが、実はリスク管理の第一歩なのかもしれません。

「そんなこと言われても忙しいから仕方ない」
と思うことも多いかもしれませんが
どうか少しだけ、心に「余裕」を持つことを
意識してみてください。

その「余裕」が、あなた自身を守る
最大の防波堤になるはずです。

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編集後記
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普段は先週の出来事を振り返って、
この編集後記のネタを探すのですが、
今週は確定申告以外、
驚くほど何も記憶に残っていませんでした。

ネタの思い浮かびやすさというのも、
心の「余裕」を測るバロメーターになるものです。

今回書いたコラムの内容は、
まさに今の私自身に必要なもの。

もう少し余裕を持って仕事に向き合えるよう、
進め方を改善していこうと思います。

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