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こんにちは！
オレンジスピリッツの永見です。
「資料やマニュアルが多すぎて、全部読めない」
「議事録はあるけど、
どこで何を話したか探すのに毎回時間がかかる」
「保存した記事や資料、あとで見ようと思ってそのまま…」
そんなときに便利なのが、
Googleが提供するAI、NotebookLMです。
ChatGPTなどと違って、NotebookLMは
自分でアップロードした資料の中身だけをベースに
回答してくれるのが大きな特長。
今回はその中でも
ビジネスで役立つ3つの使い方をご紹介します。
1．長すぎるPDFやマニュアルを読む時間がないときに
業務マニュアルやサービス資料など、
「必要な情報は書いてあるはずだけど、
ページ数が多すぎて探すのが面倒…」
ということ、ありませんか？
そんなときは
NotebookLMにPDFをアップして
「◯◯について書かれている部分を教えて」
と質問するだけで、
該当箇所を根拠付きでピックアップして答えてくれます。
2．打ち合わせの議事録をあとで振り返りたいときに
会議や打ち合わせの文字起こし、メモを
NotebookLMに読み込ませておくと、
あとから「この話題って出てたっけ？」
という確認がとてもラクになります。
たとえば、
「相手の要望を整理して」
「～～の話題について、結局結論はどうだったけ？」
といった質問にも、
NotebookLMは文脈ごとに回答を整理してくれるますよ。
記憶に頼らず、
必要な情報だけをピンポイントで拾い出せます。
3．音声で概要を確認したいときに
SNSやネット上で「あとで読もう」と保存した記事や資料、
結局読めずに放置されていたりしませんか？
NotebookLMには、「音声概要」機能があります。
アップロードした資料を元に、
AIが要点を対話形式でナレーション化してくれるので、
まるでラジオやポッドキャストを聞くように
耳で内容を振り返ることができます。
倍速再生や.wav形式でのダウンロードもできるので、
移動中や家事の時間、
目を休めたい時の“ながら復習"にもぴったりです。
NotebookLMは
“読む・探す・思い出す"を一気にラクにしてくれるツール
NotebookLMの一番の強みは、
自分でアップロードした資料にだけ基づいて回答してくれること。
だからこそ、情報の信頼性が高く、
「それっぽいけど根拠がない」
といったAIあるあるも防げます。
✔ 長い資料をすばやく要点整理
✔ 会議記録を正確に振り返り
✔ 音声で内容を聞いて復習できる
気になる人は、ぜひ使ってみてくださいね。
【編集後記】
まだ6月なのに、すっかり夏のような暑さですね。
夏が近づくにつれてゲリラ豪雨も増えてきて、
出先で雨に降られることが多くなってきました。
特に夕方、外に出た瞬間に大雨…
そして家に着くころには止んでいる、
というパターンがなぜか続いています（笑）
みなさんも急な天気の変化には気を付けてくださいね。
それでは、また！
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