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こんにちは！
オレンジスピリッツの永見です。

 

「がんばって資料を作ったのに、

　なぜか“読みにくい"と言われる」
「内容は同じなのに、

　他の人の資料のほうが伝わりやすい」

 

そんな経験、ありませんか？

 

実はセンスではなく、

たった3つのルールで「見やすい資料」に変えられます。

今日は誰でも使える “3つルール" をご紹介します。

 

 

① 余白のルール

資料が読みにくくなる原因のひとつは
「余白の不足」です。

余白がないと、
文字や図が窮屈に詰め込まれて
「どこを見ればいいのか分からない」
という状態になってしまいます。

 

逆に余白をしっかり取ると、
全体がすっきりして自然に視線が流れるようになりますよ。

 

具体的な目安は、
スライドの端から本文や図まで
最低1.5〜2cm（60〜80px程度）。

「少し広いかな」と思うくらいが、
実際に投影したときに一番ちょうどよく見えます。

 

 

② フォントのルール

フォントがバラバラだと、
どんなに内容がよくても
“雑然とした印象"を与えてしまいます。

逆にフォントを揃えるだけで
「まとまっている」「整理されている」
という印象に変わります。

 

ポイントは 2種類までに絞ること。

 

ビジネスで使いやすいフォントもご紹介します。

・メイリオ
・Noto Sans JP
・Arial
 

いずれも読みやすく、
クセが少ないので安心して使えます。

フォントが揃うだけで、
情報が直感的に伝わりやすくなり
全体の印象もグッと整いますよ。

 

 

③ 色のルール

色が多すぎると、
“散らかって見える"印象になります。

強調したい部分が埋もれてしまい、
逆に伝わりにくくなるのです。

 

そのため、基本は
3色以内（ベース・アクセント・強調） に絞りましょう。

 

・ベース：黒や濃いグレー（本文）
・アクセント：ブルーやネイビー（見出し）
・強調：オレンジや赤（特に目立たせたい部分）
 

背景は白ベースが鉄板です。
色がシンプルだと、
強調したい箇所が自然と目に入りやすくなります。

 

 

 

この3つを意識するだけで、

「なんとなく見づらい資料」から
「ぱっと見で読みやすい資料」に変わります。

 

たとえば同じ内容でも、

・余白をしっかり取る
・フォントを統一する
・色を3色に絞る
 

これを徹底するだけで、
資料の印象がグッと変わるはずです。
ぜひ試してみてくださいね。

 

 

【編集後記】
きっと悩む方が多いであろう、
子供の夏休みの過ごし方ですが
猛暑続きでなかなか外にも出られないですよね…。

我が家では週末は隣の市の市民プールまで
子供を自転車に乗せて連れて行くので、
私も真っ黒に日焼けしてしまいました。

 

みなさんはどんな夏をお過ごしですか？
くれぐれも熱中症に気を付けて、
夏を乗り切りましょうね。

 

ではまた！

 

 

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