もう議事録で悩まない！AI×Googleドキュメント活用術｜【オレンジクラウド通信】

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こんにちは！
オレンジスピリッツの永見です。

会議のあとの「議事録作成」、
大変だと感じたことはありませんか？

大事な部分に限って抜け漏れが起きたり、
議事録をまとめるのに毎回時間がかかってしまったり…。

でも実は、
AIを使えば議事録作りはたった5分で完了するんです！

今日はすぐに試せる
「議事録自動化3ステップ」をご紹介します。

1．文字起こしをAIで自動化

会議を録音したり、Zoomを利用しているなら、
まずは文字起こし機能を使ってみましょう。

・Zoom

→有料プランで自動文字起こしが利用可能

・tl;dvやNotta など文字起こしツール

→ZoomやGoogle Meetに連携して、
自動で文字起こし＋要約を生成

▼tl;dv

▼Notta

どちらも日本語対応しており、
会議が終わったらすぐにテキストデータを入手できます。
これだけで、手作業での文字起こし時間がゼロに。

2． AIで要点を整理

文字起こしされたテキストは、
そのままでは冗長になりがちです。

ここでAIに投げて「要点をまとめてもらう」ことで、
一気に読みやすくなりますよ。

特におすすめなのが、
あらかじめ議事録のフォーマットを決めておくこと。

例えば、

・会議タイトル
・参加者
・議題
・議論の要点（箇条書き）
・To Do
・Next Action　　など

この形式をAIに伝えて
「このフォーマットに沿って要点をまとめて」と依頼すると、
整った議事録が一瞬で完成します。

3．Googleドキュメントに貼り付けて共有

整理された内容は、
そのままGoogleドキュメントに貼り付けて共有すればOK。

メール添付や複数ファイルのやり取りをしなくても、
全員が最新の議事録をリアルタイムで確認できます。

さらに、Googleドキュメントを使うことで、
タスクや期限を

そのままGoogleカレンダーと連携できるのもメリットです。

AIを使えば、議事録作成は
「文字起こし → 要点整理 → 議事録作成」の流れが
すべて自動化できます。

次回はこのGoogleドキュメントの議事録をさらに活用して、
タスク化、担当者へ割り振り、カレンダーへの反映を
自動化する方法をご紹介します。

今まで議事録作成に時間が取られていた方は
ぜひ使ってみてくださいね！

【編集後記】

残暑がまだまだ続いていますが、
少しずつ涼しい日も増えてきましたね。

ようやく夏の終わりを感じるものの、
夜はまだ暑くて寝苦しい…。
かといって真夏と同じエアコン設定だと
寒くて目が覚めてしまう…。

毎年この時期はエアコンの使い方に悩んでいる気がします。

みなさんはもうエアコンを消しましたか？

天気が不安定な日も続きますので、
体調にはくれぐれもお気をつけください。

ではまた！

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