メール作業が速くなる！Gmailのテンプレート＆自動化のコツ｜【オレンジクラウド通信】

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こんにちは！オレンジスピリッツの高梨です。

仕事で意外と時間を取られるのが「メール対応」。
毎日何通も送るメール、内容はほぼ同じなのに毎回書き直していませんか？

実は、Gmailには無料で使える便利な機能がいくつもあって、
ちょっとした工夫でメール作業をぐっと効率化できます。

今回は、私が仕事でよく使っている
テンプレート＆自動化のコツを3つご紹介します！

▼1. 定型文を「テンプレート」として保存

Gmailの「テンプレート」機能を使えば、
よく使う文章を保存したら数クリックで呼び出せます。
よくある問い合わせ対応や定期連絡のメールが、
数秒で送れるようになりますよ。

※使い方はこちら↓

▼2. 送信予約でタイミングを自動化

夜中にメールを書くことはあっても、相手が夜間に受け取るのは避けたい…。
そんなときは「送信予約」機能が便利です。
時間を指定するだけで、自動でメールを送信してくれます。

※使い方はこちら↓

▼3. フィルタで受信箱を自動整理

「この人からのメールは優先」「特定件名は別フォルダに移動」
そんなルールを設定できるのがGmailの「フィルタ」機能です。

▼こんなときにおすすめ！

Gmailの便利機能を使いこなせば、メール作業が格段に速くなります。
毎日のちょっとした時間を有効に使えるようになるので、
ぜひ試してみてくださいね。

【編集後記】

11月も終わりに近づき、
街中ではクリスマスの準備が目立つようになってきました。
朝晩はぐっと冷え込み、温かい飲み物が恋しい季節ですね。

先日、公園を散歩していたら落ち葉が絨毯のように敷き詰められていて、
思わず足元を見ながら歩いてしまいました。
秋から冬に移り変わる風景は、なんだか心が落ち着きます。

皆さんも、季節の移ろいを楽しみながら、寒さに気をつけてお過ごしくださいね。

それでは、また！

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