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こんにちは！オレンジスピリッツの高梨です。

オンライン会議がすっかり当たり前になった今、
「予定より長引く…」「結局何を決めたんだっけ…？」
そんなモヤっと感を覚える場面、誰にでもありますよね。

今回は、会議の時間をギュッと短くしつつ、
内容の密度をしっかり保つための3つのコツをまとめました。

▼1. 会議の目的を 1 行で定義する

会議前に「この時間で何を決めたいのか」を一行で書き出してみてください。

目的がクリアになると、議題の取捨選択がしやすくなり、脱線も減ります。

参加者にも事前共有しておくと、会議のスタートが格段にスムーズになります。

▼2. アジェンダには時間を入れる

議題だけでなく、「この項目は10分」「次は5分」と時間もセットにしておきます。

時間が決まることで、進行のリズムが生まれ、だらだら喋りが自然と減っていきます。

途中で押した場合は、その場で「どこを削るか」を判断するのがポイントです。

▼3. 「決まったこと」を最後の1分で必ず言語化する

会議のラスト1分は必ず、結論の確認タイムにしましょう。

議論が盛り上がった会議ほど、結論の共有が曖昧になりがちです。

「決まったこと」「決まらなかったこと」「次のアクション」を言葉にして締めるだけで、

後からの認識ズレを大きく防げます。

どれも特別なツールは不要で、ちょっと意識するだけで変わってきます。
ぜひ、取り入れてみてくださいね。

【編集後記】

1月も後半に入り、年始のバタバタがようやく落ち着いてきた頃でしょうか。

お正月気分が抜けたと思ったら、今度は寒さが本気を出してきましたね。

私はこの時期になると、なぜか温かいスープや鍋料理の頻度が一気に増えます。
身体が温まると、気持ちまで少しゆるむ感じがして不思議です。

まだまだ寒い日が続きますので、皆さんも体調にはお気をつけて、
無理せずマイペースに過ごしてくださいね。

それでは、また！

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