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こんにちは！

オレンジスピリッツの永見です。

 

セミナーを開催するとき、

申込者へのリマインドメールは送っていますか？

 

実は、リマインドを送るか送らないかで

当日の参加率が10〜30%変わることも珍しくありません。

 

申込時には「絶対参加する」と思っていても、

1週間も経てば日常に埋もれてしまうもの。

 

他の予定が入ったり、単純に忘れたり…

 

せっかく集客しても、

当日参加してもらえなければもったいないですよね。

 

■ リマインドは「4回」がベスト

リマインドは最低でも3回、

できれば4回送るのがおすすめです。

 

・1週間前

・3日前

・前日

・当日（オンラインの場合）

 

「そんなに送って大丈夫？」

と思うかもしれませんが、

それぞれ役割が違うので、しつこくはなりません。

 

■ タイミングごとの役割

1週間前は、予定の再確認。

「来週セミナーがある」と意識してもらい、

他の予定との調整を促します。

 

3日前は、予定調整の最終ライン。

ここで改めて確認してもらうことで、

直前のキャンセルを防げます。

 

前日は、参加URLや当日の流れを案内。

「明日だな」と意識してもらう

大事なタイミングです。

 

当日は、開始前のリマインド。

URLの再送だけでOK。

直前に届くと「あ、今日だった」と

思い出してもらえます。

 

 

■ 件名のコツ

件名に【あと○日】や【本日○時】など

数字を入れると開封率が上がります。

 

例：

・【あと7日】〇〇セミナー開催のご案内

・【明日開催】参加URLのご案内

・【本日14:00開始】参加URLの再送

 

スマホで見切れない20〜30文字が目安です。

 

 

■ テンプレートを配布しています

「具体的に何を書けばいいか分からない」

という方のために、

タイミング別のテンプレートを用意しました。

 

件名と本文をセットで紹介しているので、

必要な部分だけ差し替えればすぐに使えますよ。

 

 

▼リマインドメールのテンプレートはこちら

https://orange-sales.com/seminar-guide/seminar-guide-reminder-templates/?utm_source=mail&utm_medium=om&utm_campaign=seminar_reminder

 

 

 

【編集後記】

ついこの間年が明けたと思ったら

あっという間に2月になりましたね。

 

週末は関東でも雪の予報が出ているようで…

 

最近は、首元から足元まである

なが～いモコモコのルームウェアを導入したので

大寒波の日でも快適に過ごしています。

 

ではまた！

 

 

 

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