イベント企画段取り編〜課題管理表を作る
おはようございます。
昨日は
脳呼吸に行ってきました。
気功を習ってからは
脳呼吸が
より深く体感できるように
なっています。
それまでは
先生の猿真似で
何となくやっていたことが、
あ〜、このことか、
とちょっと繋がりだしたのが
面白い。
それに、
リラックスもできるように
なってきた感じですね♪
【イベント企画段取り編〜課題管理表を作る】
さて、
今日から段取り編
に入ります！
プランニングして
集客して
本番を待つだけ、
ではありません。
イベント企画は
段取りが
大切なんです。
色んな方のサポートをしてきて、
この段取り力が
弱い方、結構おられます。
どんぶり勘定で
頭の中だけで
感覚で
段取りしてしまっている。
イベントを主催するときには
主催者は
課題管理表を
作ることをお勧めします。
縦軸に
やること
担当者
重要度
横軸は
日にちにして
表を作ります。
そして、
関係者で
課題管理表を
共有します。
集客についても
課題管理表に
入れておけば
直前に
あわてなくてすみます。
イベントというのは
集客も段取りも
当日からの
逆算で動いていきます。
共同主催者がいたり
講師の先生がいたり
関係者がいる場合は
頭の中だけとか
メモ書きで
事を進めるのは
危険です。
言った言わない
聞いた聞いてない
というような
些細な行き違い
些細な誤解が
後々に
大きなトラブルとなります。
イベントに
予約が入り出し、
開催が決定しているのに
トラブルを持ったまま
本番に臨むほど
辛いものはないですからね。
主催をするということは
自分が全て責任を請け負う
という腹が決まっていること。
課題管理をしっかり行い
全てにおいて前倒しで
手を打っていくことが
大事ですね。
ーーー☆
■【９月】朝食会
日程調整中です。
場所は
ルクア９階
ル・ガラージュです！（蔦屋書店横）
http://www.lucua.jp/lucua1100/shopguide/index.cgi?c=shop&pk=503
もし参加したいな〜
という方はご連絡くださいね。
hkmysaya@gmail.com
■遠藤式速読メソッド体験会
９月２４日（日）１４時〜１６時
９月２７日（水）１９時３０分〜２１時３０分
場所は難波付近です！
ご興味のある人
ご連絡くださいね。
hkmysaya@gmail.com
■「自分企画書作成セミナー」
月に１回は
自分自身を企画してみること
とても大切です。
自分という会社を
育てていくための
作戦会議を
してみませんか。
２０１７年９月１０日（日）10時〜13時
２０１７年１０月１８日（水）19時〜22時
http://seminar0830.wix.com/zibunkikaku
■ お金のEQ・IQ を学ぶ講座 入門編
９月１０日（土）１４時〜１７時半
http://seminar0830.wixsite.com/money
■実践セミナー第５期〜あなろぐクチコミの真実
個でお仕事をしている方
個でお仕事をしたい方に
個の仕事の「基本」を学べるセミナーです。
第５期は８月２７日（日）スタートしています。
途中からでも入れます。
http://seminar0830.wixsite.com/happyforwardseminar
■魔法の健康講座〜リンパヨガ
体幹を整えるための
誰でも気軽にできるヨガです。
座学で身体の事も学べます。
９月１８日（月）１０時〜１３時
ギャラリーナンバにて
上記セミナーに
ご興味ある方は
お気軽にやましたに
お問合せくださいね。
＊＊編集後記＊＊
私の頭の中に
課題管理表が
根付くようになったのは、
ITの仕事をしていた時に
システム会社のSEさんと
一緒に仕事をした時です。
その時に、
課題管理表の作り方を
教えていただきました。
システム会社の方には
当たり前の事でしたが、
当時の私には
とても新鮮でした。
IT時代は、
課題管理表を元に
物を考えていたし、
課題管理表を
更新して、調整して、
みたいな事が
かなりのウエイトを
占めていた気がします。
経理になった今でも
やはり、何か考える時には
課題管理表を作りますね。
本日も最後までお読みいただき
ありがとうございました♪
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