オレンジ通信です。

こんにちは！
オレンジスピリッツの田川です。

今回はメルマガ作成に役立つ豆知識をお届けます。

メルマガでPDF資料を配布するには
どうしたらいいんだろうとお悩みのみなさまへ朗報です。


スバリ、
Googleドキュメントを
そのままPDFにして、ダウンロードできるリンクを作成する方法です！


この方法は、
上司に教えてもらうまで
私は知りませんでした。

こんな裏技が、、、と
目からうろこが落ちました（笑）


きっと皆さんもご存知ではないのでは？
と思い、サポート通信で紹介いたします。


この方法を使用する3つのメリット

・ひと手間かかる共有設定が不要
・ドキュメントを更新したときに、更新したドキュメントのアップロードが不要
・メルマガに直ダウンロードを記載するだけでPDF資料を簡単配布

とても簡単なので、ぜひメルマガでご活用ください。



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■Googleドキュメントから直接PDFダウンロードリンクのを作成する方法
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【手順】
【1】Googleドキュメントでメルマガで配布したい文書を作成。
【2】作成したドキュメントのリンクをメモ帳などにコピー。
【3】コピーしたリンクの末尾の「edit」を「export?format=pdf」に置き換えます。

作成したリンクをクリックするとGoogleドキュメントがあら不思議！
PDFファイルなり、直ダウンロードリンクの完成です。

たとえば、こんな風に、
https://docs.google.com/document/d/xxxxxxxx/edit

↓末尾を書き変えるだけ

https://docs.google.com/document/d/xxxxxxxx/export?format=pdf


その方法を使用して、健忘帳を作成し、
直ダウンロードリンクを作成しました。

みなさまへプレゼント^^

☆GoogleドキュメントなどそのままPDFでダウンロードできるリンクの作成方法☆
※以下のリンクをクリックすると自動ダウンロードとなり、
PDFファイルでご覧いただけます。
https://docs.google.com/document/d/1WdmHhwSIncEoeSJO5OET_M-nh0MU1GHsAZ8XRTBeaCQ/export?format=pdf


プレゼントPDFには、
他にもスプレッドシートやプレゼンテーションでも
リンクの末尾を変更するだけで、
PDFに変換できる技も紹介しています。



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■Googleドライブとは？
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Googleドライブは、Google社が
Googleアカウントをお持ちの方に、
15GBのオンライン保存容量と
ドキュメント作成やファイル共有機能を無料で提供しています。


お問い合わせでよく、
Googleドライブってなんですか？
という方が質問をいただくことがあります。


でも、お問い合わせのメールアドレスは、
Gmailなんですが、、、という、

Gmail＝Googleアカウント＝Googleドライブが使える
ということを知らない方が
実はたくさんいるのでは？、、、と思います。


Googleドキュメントは使ってみると
ワードより簡単で使いやすい、
共有が簡単ということで、大変人気のあるツールです。

もし、アカウントをお持ちでない方は以下をご覧ください。

Googleドライブ
https://www.google.com/intl/ja_ALL/drive/



【編集後記】

ご要望をたくさん頂いております、
HTML形式のメルマガ作成機能の
開発が進んで参りました！

リリース日は未定でございますが、
新機能のご案内まで今しばらくお待ちくださいませ。

ではまた来週！