オレンジ通信です。

こんにちは！
株式会社オレンジスピリッツ代表取締役の野口です。
いつもありがとうございます。


事業拡大のため、フルリモート（完全在宅）で、
秘書/ビジネスアシスタントを募集したく、
メッセージさせていただきました。


▼▼▼以下、採用チームより募集文となります▼▼▼
▼▼▼どうぞよろしくお願いいたします▼▼▼
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株式会社オレンジスピリッツは、
拡大成長中のIT/Web系ベンチャー企業です。

「全員が真価を発揮できる世界へ」をコアミッション、
「顧客に喜ばれ、メンバーが輝く100の事業をつくる」をコアビジョンに掲げ、

主に小規模事業者・一般の方を対象にした
・教育事業者（先生）専用販売支援プラットフォーム事業
・Eメールマーケティングプラットフォーム事業
・SNSクリエイター育成事業
・英語教育事業
などの事業を行っています。

メンバーの強みを活かし合い、
社会やお客様に貢献できるよう日々切磋琢磨しています。

私たちの想い・事業内容・組織構成等、
詳細は、ぜひこちらの資料をご覧ください。
⇒ https://speakerdeck.com/orangespirits/introduction
　※スライドの右側をクリックするとページが進みます。


【アピールポイント​】
●現場メンバーに聞いた秘書業務の楽しさ！
・経営者の考え方やビジネスのスピード感を近くで味わえ、学びの多い業務です。
・代表の代理で関係各所とやりとりをするので、関係先との連携がうまくいったときは充実感を味わえます。

●代表者秘書となりますので、平日日中（時間は応相談）に代表者とのミーティンが必要となりますが、それ以外の稼働時間は自由です。ご自身のスケジュールに合わせて柔軟に稼働頂けます。
時間の融通が、非常に効きます。

●「仕事を楽しみながら、当たり前に成果を出していく」といった雰囲気です。

※コロナ前からフルリモートで、仕事の進め方が非常に柔軟です。
・「自分の成長のため、バリバリ仕事をしたい」
・「子育てや介護のため、短時間の稼動に抑えたい」
・「お迎えや学校行事などを優先したい」
・「自分の時間も大切にしたい(日中の習い事・2週間の旅行など)」
など、柔軟なワークスタイルが実現可能です。


【業務内容】
代表者の経営する複数の会社、プライベートにまたがった役割を果たしていただきます。
代表者の時間を創り出していただくことがメインのお仕事です。

創り出された時間を会社の経営に再投資していくことになるので、
実は、大きな貢献、大きな影響のある仕事です。

～業務例～
・先方とのアポイント調整
・メール等の返信代行・スケジューリング入力
・契約書の締結（クラウド・郵送）
・調査業務（採用相場等）
・資料作成（原稿まででもOK）
・担当スタッフとの連携
・郵送物受け取り及び発送代行
・海外口座開設時の手続き　など

●代表者プライベートに関わる業務
・各種行政や銀行手続き（転入・転出等）
・引越や旅行手配
・保育園や幼稚園の手続き等
・ビザ手続き（基本、実務は専門家の方。専門家の方との連携をお願いします） など

※上記は業務例となりますので、状況によっては、発生しない業務もあります。
望まないマネジメント職等への配置は一切ありません。
決まった仕事をこなすだけではなく、自分から考えて仕事に取り組める方を歓迎します！


【必須条件】下記すべて必須です
■条件
・採用ピッチ資料の内容に共感できる方： https://bit.ly/3wXXUHF
　※スライドの右側をクリックするとページが進みます。
・行政の書類や行政手続き等に抵抗がない方
・契約事務などの事務が得意な方
・Google翻訳等を使ってで構わないので、英語の読み書きで仕事のできる方
・Excel、Wordなど、ビジネス用ツールの基本操作ができる方
・気軽に電話のやり取りができる方（電話代は弊社が負担します）
・情熱を持って、仕事に取り組みたいと考えている方
・チームや組織の成果の最大化のため、チームのレベルアップに貢献できる方
・日々変化するベンチャー企業で働く柔軟性をお持ちの方
・平日日中（日本時間）に、 Zoom等で顔出しのコミュニケーションがとれる方
・Zoomミーティングが快適にできる環境をお持ちの方（高速インターネット回線、パソコンスペック、カメラ等）
　※Windows・Mac不問


■求める人物像
・仕事の目的を理解し、目的に沿った仕事ができる方
・事務が得意な方
・汲み取り力の高い方
・スピードを大切にできる方
・顧客や社会、仲間に、貢献したい・喜んでもらいたい、という貢献心をお持ちの方


【歓迎条件】一つでも該当すればプラスです
・秘書・事務・サポート経験者
・社内資料作成経験者
・スタートアップ、ベンチャー企業経験者
・IT・SaaS企業経験者


【使用ツール】
・コミュニケーション：チャットワーク、Zoom
・情報共有：Googleドキュメント、スプレッドシート、スライド、mindmeister
・業務管理：Trello
・グループウェア：Google Workspace
etc.
※生産性を向上させるツールは、積極的に取り入れています。


【勤務地】
・フルリモート（完全在宅）
・郵送代行業務なども含まれるため、日本国内在住の方を対象としています。
※時々、書類のやり取りもあり、郵送時間やコストの観点から、関東・中部・近畿・四国・中国地方在住の方歓迎です。


【稼動時間】
・1日2～4時間程度 ☓ 平日週3～5日程度
・うち、メインタイム（日本時間平日10時～18時）内に、1日2時間以上×平日週3日以上の稼働必須
・メインタイムに週1〜2回程度、ミーティング（顔出しあり）があります。
・その他、フルリモートのため、随時、電話を内線代わりに使います。
※社員のように、必ず今すぐ出なければならない、すぐに折り返ししなければならない、ということは【ありません】。
※電話代は当社負担 or LINE通話等を活用します。
※稀にですが、土日に短時間（30分〜1時間程度）業務をお願いしたい場合もあるので、柔軟に対応できる方を歓迎します（ほとんどどないので、マストではありません。毎回必ずではなく、対応できる場合のみで大丈夫です）


【契約形態】
契約形態は相談により決定します。
・フリーランス：時間報酬型の業務委託契約（準委任契約）
・パート・アルバイト
・契約社員・短時間正社員

※トライアル期間：業務開始日から最長６か月間（条件の変更なし）
スキルフィットに加えて、カルチャーフィットもとても大切にしています。
お互いに笑顔で長く仕事を続けられるよう、ミスマッチ防止のためのマッチング確認期間です。

※副業・複業転職も大歓迎です！
リスクなく転職できるよう、副業や複業からスタートし、
お互いにカルチャーフィット＆スキルフィットを確認し、お互いに承諾した場合、社員への転換も可能です。


【報酬（給与）】
・1時間1200円（消費税・手数料込）
　※基本報酬は、1時間1200円となりますが、
　エキスパートレベルの方は、最大1800円程度まで報酬アップとなります。
　主な評価要素は、
　・（作業ベースではなく）目的に沿った仕事ができること
　・汲み取り能力（本質的には、上記と同じですが、求められていることの理解力）
　・スピード
　となります。


【選考プロセス】
【STEP 1】まずは下記サイトからご応募ください。
　 ⇒https://en-gage.net/os070601/
「※タイトル内に「ビジネスアシスタント」と記載のある求人が、該当の求人です。」
　応募情報をもとに選考させて頂きます。
　次のステップに進む方へのみ、4営業日以内にご連絡を差し上げます。
↓
【STEP 2】基礎テスト
　書類選考後、タイピングテストおよびビジネス基礎テストを実施いただきます。
↓
【STEP 3】書類選考
　面談前確認シート・PCスキルテスト
↓
【STEP 4】WEB面接（１～２回）

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最後までご覧いただき、ありがとうございます。
どうぞよろしくお願いいたします。

株式会社オレンジスピリッツ
代表取締役　野口洋一