意外と知らない！？セミナーに役立つZoomの便利機能3選
こんにちは！
オレンジスピリッツの永見です。
この数年で身近になったZoomですが
あまり知られていない便利機能があるのをご存じですか？
セミナーや無料相談会など
普段からZoomを利用する機会は多い方でも
意外と知らない機能があるかもしれません。
今回はビジネスに役立つ3つの機能を紹介していきます。
1．待機室で動画を流す
Zoomではミーティングの開始前に
待機室で動画を流すことができます。
静止画を表示させることも可能ですが
動画を使うことで、待機室での時間をより有効活用できますよ。
例えばセミナーの注意点をアナウンスしたり
LINEやメルマガ登録を促すための
QRコードを表示させるのもおすすめです。
参加者とのコミュニケーションをスムーズにするために
待機室で動画を活用してみましょう。
詳しいやり方はこちらが参考になります。
https://bit.ly/3CIE0CK
2．スポットライト機能で特定のユーザーだけを表示
セミナー中に物音を拾って
画面が切り替わってしまうことを防いだり、
特定のユーザーだけを表示させたい時に便利なのが
スポットライト機能です。
スポットライト機能は、特定のユーザーの画面を
参加者全員の画面に固定表示することができます。
この機能を使った録画も可能なので
「アーカイブ配信したいけど
参加者の顔が映ってしまう…」
と、お悩みの場合にも
登壇者やホストだけに設定することで
参加者の顔を録画しないようにすることが可能ですよ。
ただし、スポットライト機能は
参加者が3人以上の場合に利用できるため
ご注意ください。
3．アンケートで瞬時に意見を集める
セミナー終了後にアンケートを取りたい場合
外部のフォームを利用することもありますが
回答集計や送付先の管理など、手間がかかりますよね。
そこでZoomのアンケート機能が大活躍！
Zoom内でアンケートを作成し、
セミナーが終わった直後に
参加者に回答してもらうことができます。
すぐに意見を集めることで回答率もアップし
参加者の手間も軽減できます。
以上、ビジネスに役立つ3つのZoom機能を紹介してきました。
これらの機能を活用して、
より便利にZoomを利用してみてくださいね。
【編集後記】
自宅の周りでダンゴムシをよく見るな…
と思って調べたら
4～9月がダンゴムシの繁殖期だそうです。
公園や保育園で子供たちは
せっせとダンゴムシを集めてますが
大人は「ひえ～」と悲鳴を上げないよう
冷静をよそおうのに精一杯でした。
来週6月30日の配信はお休みとなります。
次回は7月7日、七夕にお会いしましょう！
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