オレンジ通信です。

こんにちは！
オレンジスピリッツの永見です。

この数年で身近になったZoomですが
あまり知られていない便利機能があるのをご存じですか？

セミナーや無料相談会など
普段からZoomを利用する機会は多い方でも
意外と知らない機能があるかもしれません。

今回はビジネスに役立つ3つの機能を紹介していきます。

1．待機室で動画を流す

Zoomではミーティングの開始前に
待機室で動画を流すことができます。

静止画を表示させることも可能ですが
動画を使うことで、待機室での時間をより有効活用できますよ。

例えばセミナーの注意点をアナウンスしたり
LINEやメルマガ登録を促すための
QRコードを表示させるのもおすすめです。

参加者とのコミュニケーションをスムーズにするために
待機室で動画を活用してみましょう。

詳しいやり方はこちらが参考になります。
https://bit.ly/3CIE0CK

2．スポットライト機能で特定のユーザーだけを表示

セミナー中に物音を拾って
画面が切り替わってしまうことを防いだり、
特定のユーザーだけを表示させたい時に便利なのが
スポットライト機能です。

スポットライト機能は、特定のユーザーの画面を
参加者全員の画面に固定表示することができます。

この機能を使った録画も可能なので
「アーカイブ配信したいけど
参加者の顔が映ってしまう…」
と、お悩みの場合にも
登壇者やホストだけに設定することで
参加者の顔を録画しないようにすることが可能ですよ。

https://bit.ly/3qYm30f

ただし、スポットライト機能は
参加者が3人以上の場合に利用できるため
ご注意ください。

3．アンケートで瞬時に意見を集める

セミナー終了後にアンケートを取りたい場合
外部のフォームを利用することもありますが
回答集計や送付先の管理など、手間がかかりますよね。

そこでZoomのアンケート機能が大活躍！

Zoom内でアンケートを作成し、
セミナーが終わった直後に
参加者に回答してもらうことができます。
すぐに意見を集めることで回答率もアップし
参加者の手間も軽減できます。

https://bit.ly/3CDQg7k

以上、ビジネスに役立つ3つのZoom機能を紹介してきました。
これらの機能を活用して、
より便利にZoomを利用してみてくださいね。

【編集後記】
自宅の周りでダンゴムシをよく見るな…
と思って調べたら
4～9月がダンゴムシの繁殖期だそうです。

公園や保育園で子供たちは
せっせとダンゴムシを集めてますが
大人は「ひえ～」と悲鳴を上げないよう
冷静をよそおうのに精一杯でした。

来週6月30日の配信はお休みとなります。
次回は7月7日、七夕にお会いしましょう！