意外と知らない!?Gmailの隠れた便利機能3選
こんにちは!オレンジスピリッツの高梨です。
毎日の仕事で、Gmailを使う方は多いと思います。
しかし、Gmailの機能は、ただのメール送受信だけではないんです。
今回は、ビジネスに必須なGmailの、
意外と知られていない便利機能を紹介します。
1. 「スケジュール送信」機能
2. 「自動返信」機能
3. 「送信取り消し」機能
では、順に見ていきましょう。
1. スケジュール送信
まず、ご紹介するのは「スケジュール送信」機能です。
この機能を使えば、メールを即座に送るのではなく、
特定の日時に送信するようスケジューリングが可能です。
深夜や早朝に作業している方も多いと思いますが、
この機能を利用すれば、送信時間を適切な時間帯に設定できます。
詳しい使い方はこちら(Gmail公式)↓
https://support.google.com/mail/answer/9214606?hl=ja
2. 自動返信
次にご紹介するのは、
休暇や外出中に重宝する「自動返信」機能です。
事前に設定したメッセージが、
新着メールに対して自動的に返信されます。
忙しい毎日、リフレッシュしたい休日でも、
最低限必要な対応ができるので安心です。
詳しい使い方はこちら(Gmail公式)↓
https://support.google.com/mail/answer/25922?hl=ja
3. 送信取り消し
最後に、誤って送信したメールを取り消せる、
「送信取り消し」機能を紹介します。
この機能を有効にすると、送信後数秒間、
メール送信を取り消すことが可能になります。
私も仕事でたくさんのメールを送っているのですが、
なぜか送信ボタンを押した直後にミスに気づくことが多く、
今まで何度も救われました...笑
詳しい使い方はこちら(Gmail公式)↓
https://support.google.com/mail/answer/2819488?hl=ja
以上、今回はGmailの便利な機能3つをご紹介しました。
作業効率の向上だけでなく、
誤送信の防止にも大いに役立つので、
まだ使ったことのない方はぜひ試してみてください。
【編集後記】
家の近くに動物がいる公園があるのですが、
春に生まれたばかりの赤ちゃんヤギが可愛くて、
とっても癒されるんです...
まだちっちゃいと思っていたら、
いつの間にか小さな角が頭を出していて、
成長の早さに驚かされます。
今後の成長も楽しみに見守りたいと思います!
それでは、また来週!
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