オレンジ通信です。

こんにちは！オレンジスピリッツの高梨です。

計画書、議事録、報告書、メール...と、
文章の読み書きに溢れている毎日、
無機質で似ているような文章を読み続けていると、
どうしても内容が頭に入りづらい、
理解しづらいということもあるかと思います。

「読みやすく印象に残る文章を書きたい！」

そんな時は少し装飾を加えることがおすすめです。

とはいえ、

「ビジネス的におしゃれにすべき文書ではない...」
「デザインなんて自信ない...」

大丈夫！装飾といってもシンプルなもの、
「リッチテキスト」で良いのです◎

▼リッチテキストとは

リッチテキストとは、通常のテキストに
視覚的な強調やスタイルを加えられるフォーマットです。

書類やメール、ウェブページなどで広く利用され、
読者の注意を引きつけ、理解を深めるのに役立ちます。

▼リッチテキストの種類と活用のコツ

一般的に幅広く使われている
リッチテキストをいくつかご紹介します。

・太字（Bold）

重要なポイントや見出しを強調するために使用されます。

「際立てる」という面では1番効果のある装飾で、
他の装飾との併用など、汎用性も高いので、
基本的に重要事項は太字にすることがおすすめです。

・斜体（Italic）

強調というよりは、
「区別」のために使用されることが多い装飾です。

引用文、キーワード、外来語などに使用することで、
文中の流れを崩さずに注目を集めることができます。

・アンダーライン（Underline）

太字と似ており、特に強調したい部分に使用されます。

ただ、文字自体の下部と被りやすい、
リンクであると勘違いさせてしまいやすいなど、
文章を読みづらくしてしまう要素も多いので、
文章の中で超重要な1文だけに使うのがおすすめです。

・文字サイズ

重要な点の強調はもちろんですが、
逆に重要度の低い点の弱化もできることが
強みの装飾です。

例えばこんな感じ...

また、文章の階層を示すためにも使われます。
見出しやサブタイトルには大きなサイズを、
本文には標準的なサイズを使用することが一般的です。

・文字色と背景色

単なる強調だけでなく、
各色の効果によって様々なニュアンスを伝えられる、
柔軟性のある装飾です。

特に背景色は文章の雰囲気がガラッと変わるので、
読みやすさを損なわない色を選ぶことが重要です。

ビジネスでは、青、緑、灰色など、
落ち着いた色が好まれる傾向にあります。

強い色（赤や黄色など）は注意を引きますが、
使いすぎると目が疲れてしまい逆効果なので、
ポイント使いが最適です。

色は統一性も重要なので、
文章全体で黒＋2色までに抑えるといいでしょう。

各装飾の使い方に正解はありませんが、
少なくとも文章内では一貫性を保つため、
「ポイントは太字」「英語は斜体」など、
ご自身で固定のルールを決めて使ってみてください！

▼オレンジメールでもリッチテキストが使えるようになりました！

先日、11/13のオレンジメールのアップデートにて、
HTMLメールの機能がリリースされました。

上記で紹介したような文章の装飾や画像を、
メルマガ、ステップメール、リマインドメールに
組み込んで配信することができるので、
効果アップ！につながります◎

HTMLメールのご利用には
新料金プランへのアップグレードが必要です。
詳しくはこちら↓をご参照ください。
https://support.orange-cloud7.net/post-9636/