オレンジ通信です。

こんにちは！オレンジスピリッツの永見です。

仕事をしていると、
スマホからの通知につい反応してしまう、
メールやチャットがひっきりなしに届く… 

「集中したいのに集中できない！」と
感じることはありませんか？

特にリモートワークでは、人の目がない分
つい何度もSNSをチェックしたり、
休憩時間が長くなってしまったりすることも
多いのではないでしょうか。

このような"集中力を奪う罠"は
仕事の生産性を大きく下げてしまいます。

そこで今回は、仕事の集中力を高め、
生産性を向上させるための5つの具体的な方法をご紹介します。

1. ブロックタイムを設ける

1日のスケジュールの中で「ブロックタイム」を設定し、
この時間だけはPCやスマホの通知を
全てオフにしましょう。

社内の共有カレンダーやチャットの表示名にも入れておくと、
多少返信が遅くなる時間帯があっても
一緒に仕事をするメンバーも理解しやすくなります。

2. タイマーを使う

ひとつの仕事にとりかかる前に
タイマーを使う方法もおすすめです。

時間を決めないで仕事を始めると、
ついダラダラと長引いてしまう事もありますよね。

時間が決められていると、
必ずこの時間内に終わらせる！と意識できるので
自然と集中力が上がります。

スマホのタイマーだと、つい他のことをしてしまうので
アナログですがキッチンタイマーを使うのが効果的ですよ。

3. マルチタスクをしない

実は人間の脳はマルチタスクが得意ではありません。
マルチタスクで、
生産性が40％も低下するという研究結果もあります。

作業を切り替えるごとに集中力が途切れてしまい
また集中するために労力が必要です。

集中したい時間は一つの作業だけにして、
完了してから次に移るようにしましょう。

4. 朝活を実践する

日中はお客さまや取引先から連絡があるから
ブロックタイムを作りにくい、という場合は
早朝、他の人がまだ仕事をしていない時間を活用してみましょう。

一日の始まりに、メールチェックやSNSの確認をせず、
最も集中が必要な作業から始めることで、
生産性を大きく向上させることができます。

5. カフェやコワーキングスペースを活用する

たまには環境を変えて、
カフェやコワーキングスペースで作業するのも方法のひとつです。

人目がないことで集中できない場合は
強制的に周りに人がいる環境を作ることで
集中力が高まりますよ。

集中して仕事をすることは
生産性の向上だけでなく
時間の余裕を生み出すことにもつながります。
ぜひ、これらの方法を試してみてくださいね。

【編集後記】
私にとっては、2年前から始めた朝活が
集中するための貴重な時間です。

子供たちが起きてくる！
朝ごはんの準備！
と、朝ならではのタイムリミットがあるのも
集中できるポイントですよ。

次回の配信は2/16（金）を予定しています。
ではまた！

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