【仕事効率10倍】Zoomで使える裏ワザ5選！
こんにちは！オレンジスピリッツの高梨です。
テレワークが一般化している今、
皆さんもZoomを日常的に活用していると思いますが、
実はあまり知られていない便利な機能がたくさんあるんです。
そこで今回は、Zoomの「知る人ぞ知る」
超便利な機能を5つご紹介します。
これを活用すれば、もっと快適かつ効率的に、
Zoomを使いこなせますよ！
1. グループチャットで反応がない？PUSH通知機能を活用しましょう！
Zoomのグループチャットでメッセージを送っても
相手の反応がなく、困った経験はありませんか？
そんなときはPUSH通知機能をONにすると便利です。
これで相手にすぐに通知が飛び、レスポンスが期待できます。
例えば、フルリモートで「今、5分いいですか？」
といったメッセージを送ると、PUSH通知で相手に届き、
そのまま気軽に顔出しなしのZoomミーティングで
会話ができるという便利さ。
まさに、テレワーク時代の「内線電話」感覚ですね！
設定方法について詳しくはこちら↓をご確認ください。
https://support.zoom.com/hc/ja/article?id=zm_kb&sysparm_article=KB0061615
2. 相手を待たせる心配なし！「入室通知音」でミスを防ごう
アポイント時間に相手が来なくて、他の仕事をしていたら、
いつの間にか相手が入室していた...なんてこと、ありませんか？
「入室通知音」をONにしておけば、
誰かが入ってきたタイミングで音で知らせてくれるので、
相手を待たせることもなく安心です。
設定方法について詳しくはこちら↓をご確認ください。
https://support.zoom.com/hc/ja/article?id=zm_kb&sysparm_article=KB0066461
3. ホストが遅れても安心。ミーティングの入室を許可しよう
ミーティングに遅れてしまったとき、「ホストがまだ来ていません」
と、入れずに困ったことはありませんか？そんな場面を防ぐために、
ホストが遅れても参加者がミーティングに入室できる設定をしておくのがオススメです。
設定方法について詳しくはこちら↓をご確認ください。
https://support.zoom.com/hc/ja/article?id=zm_kb&sysparm_article=KB0060511
4. Zoomの文字起こし機能で会議メモを効率化
実はZoomには、自動で会議を文字起こししてくれる
「フルトランスクリプト機能」があります。
ミーティング中に「CC」アイコンから
「字幕を表示」→「全文の文字起こしを表示」
を選ぶだけで、終了後にそのままテキストで保存が可能です。
なお、ZoomのWeb管理画面で設定をONにする必要があります。
また、「文字起こしを保存」をクリックしないと
テキストが残らないので要注意です。
設定方法について詳しくはこちら↓をご確認ください。
https://www.smartshoki.com/blog/gijirokusakusei/recommend-howto/#section_9
5. Zoom AIで議事録作成もお任せ
Zoomには議事録作成をサポートしてくれるAI機能
「AI Companion」が搭載されています。
この機能を使えば、会議内容を要約してくれるほか、
次のステップも自動でまとめてくれるので、
議事録作成がぐっと楽になります。
設定方法について詳しくはこちら↓をご確認ください。
https://www.zoom.com/ja/blog/zoom-ai-companion-getting-started-guide/
いかがでしょうか？少しの設定で、
Zoomが一層便利に使えるようになります。ぜひ試してみてくださいね！
※紹介した機能は、ご利用のデバイスやブラウザの種類、
システムのバージョンやZoomの契約プランなどによって、
可否や手順が若干異なる場合がございます。
【編集後記】
寒いので湯たんぽを愛用しているのですが、
先日、ケトルからお湯を注ぐ際に思いっきりこぼしてしまい、
右手全体にバシャーッと....
すぐに流水で20分ほど冷やし続けたおかげか、
1日ほど軽い痛みが続いたものの皮膚が赤くなるだけで済み、
事なきを得ました。
今回ばかりは私が不器用なだけだったのですが、
皆さんも思わぬ怪我や事故にはお気をつけください><
それでは、また！
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