オレンジ通信です。

こんにちは！オレンジスピリッツの永見です。

「ChatGPTやClaudeを使っているけど、
　毎回ゼロから指示するのが面倒…」

「同じようなことを何度も
　繰り返し聞いている気がする…」

そんなふうに感じたことはありませんか？

実は、ChatGPTやClaudeには

「プロジェクト機能」

 というものがあり、これを使うと
より実際の業務で活用しやすくなる んです！

今回は、
プロジェクト機能で何ができるのか？

そして、
どんな業務に活かせるのか？ をご紹介します。

AIをもっと仕事に生かしたい方は、
ぜひ参考にしてくださいね！

プロジェクト機能って何？普通に使うのと何が違うの？

ChatGPTやClaudeを通常のチャットで使うと、
会話が終わるたびに内容がリセットされ、
また一から説明しないといけません。

でも、プロジェクト機能を使うと、
AIが「これまでの流れ」を覚えてくれる んです！

例えば、

✔ 問い合わせ対応のたたき台を作るとき、
　毎回ルールをコピペしなくてOK

✔ 毎回「あなたは〇〇の専門家です」と
　前提条件を入れなくていい

✔ ブログやSNS用のトンマナ、キャラクターを
　いちいち説明しなくていい

一度覚えさせた情報を活用できるので、
AIを業務の中にスムーズに組み込めるようになります。

プロジェクト機能を使うメリット

1. いちいち説明しなくていいので時短になる

AIに問い合わせ対応の文章を作ってもらう場合、
通常は「このFAQのページを見て…」と
毎回説明したりしますよね。

プロジェクト機能なら一度覚えさせれば
「この質問に返信文を作って」と頼むだけでOKです。

2. AIが仕事スタイルを理解してくれる

マーケティングやSNS運用では、
「カジュアルな文体」
「ターゲットは30代女性」など、
過去の投稿データを覚えさせておくと、
AIが自然な形で提案してくれます。

3. AIからのアウトプットに統一感がでる

AIに文章を作らせると、
毎回テイストがバラバラになってしまうことがありますよね。

プロジェクト機能を使って 
過去の文章やアウトプットを学習させておけば、
統一感のある文章が仕上がります。

実際どう使う？プロジェクト機能の活用事例

では、プロジェクト機能を実際にどう活用するのか？
 具体的な例をご紹介します。

 ① 問い合わせ対応のたたき台を作る

・プロジェクトフォルダ内に、
　サービスのFAQやマニュアルを追加しておく
・「○○に関する問い合わせの返信を考えて」と指示するだけ

 ② マーケティング案を提案してもらう

・「自社のターゲットや強み」を覚えさせる
・「30代女性向けにSNS広告を出したいんだけど、
　アイデアちょうだい」と指示

 ③ SNS投稿のネタ出しをサポートさせる

・過去の投稿データを読み込ませる
・「このアカウントの雰囲気で、
　3月の投稿ネタを5つ考えて」と指示

プロジェクト機能を使えば、
AIが「これまでの流れ」を覚えてくれるので、
いちいち説明する手間がなくなります。

毎回
「あなたはプロのWEBデザイナーです」
「このサービスは●●向けで、こんな特徴があり…」
などと毎回説明する手間がなくなるので
時短になるだけではなく
より実際の業務にも活かしやすくなりますよ。

ぜひ使ってみてくださいね。

【編集後記】
私がよく使っているプロジェクト機能が
「我が家の献立考える」君です。

子供の好き嫌いや
食べてくれやすい調理方法、
ルーティーンで良く買う食材などを覚えさせて
献立を考えてもらうのによく使っています。

ちょっとした工夫ですが
日々の考える負担が減って、かなり便利です。
仕事以外にも使えるので
ぜひ試してみてくださいね！

それでは、また！

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