オレンジ通信です。

こんにちは！
オレンジスピリッツの永見です。

スケジュール管理にGoogleカレンダーを
使っている方は多いと思いますが、
 「予約スケジュール」機能はご存じですか？

実はこれ、
個別相談や打ち合わせの予約受付を自動化できる便利機能なのですが、
 Googleカレンダーの中にひっそりあるせいか、
意外と知られていません。

私自身も、

「なんで今まで使ってなかったんだろう…」

と後悔したくらい便利だったので、
 今回はその使い方やおすすめポイントをご紹介します！

 
■Googleの「予約スケジュール」って？

Googleカレンダー上で、自分の空いている時間をもとに
 自動で予約ページ（URL）を作ってくれる機能です。

URLを相手に送るだけで、
空いている時間帯の中から好きな枠を選んで予約してもらえます。
予約は自分のGoogleカレンダーに自動反映され、
相手にはリマインドメールも送信されます。

日程調整の手間やミスがぐっと減るので、
「予約のやりとりが面倒…」という方には特におすすめです。

 
■操作もかんたん！3ステップで予約ページが作れます

1．Googleカレンダーを開いて「作成」ボタンをクリックし、
　「予約スケジュール」を選択
 　

2．予約のタイトル・時間帯・対応可能な曜日・枠の長さなどを設定
 　

3．作成されたURLを相手に共有すれば、
 相手は好きな時間に予約できます
 　

設定画面もシンプルなので、
5〜10分もあれば初回のセットアップが完了しますよ！

 
■ZoomなどのURLも、予約時に自動で送信できます

予約ページの設定では、
「説明」欄にあらかじめZoomやGoogle Meetの
参加URLを入れておくことも可能。

 URLを設定しておけば、
予約が確定した時点で、相手に自動でURLが送られるので
 「直前にリンクを送るのを忘れた…！」というミスも防げますよ。

 
■こんな場面で使えます

✔　無料の個別相談（15分〜60分枠など）

✔　顧客との打ち合わせ日程調整

✔　オンラインレッスンやセミナーの予約受付

✔　社内メンバーとの面談や1on1の調整　など

URLを一度送るだけで完結するので、
日程調整の往復メッセージが不要になりますよ。

 
■まとめ：日程調整にかかる時間をまるっと削減！

Googleカレンダーの「予約スケジュール」を使うと
他のツールがなくても簡単に日程調整ができるようになります。

「予定が埋まっている時間帯は自動で非表示に」
 「リマインドメールやキャンセル通知も自動送信」

 …と、かゆいところに手が届く設計になっていて、
 「これで無料？」と思うレベルの便利さですよ。

 
【編集後記】
春になると頭を悩ませているのが鳥害です。

近所の空き家にムクドリが巣を作っているようで
日に日に鳴き声が大きくなってきました。

春になると活動が活発になるようなので、
これからフンや羽がまた増えてくると思うと…
効果的な対策を模索中です！

それでは、また！

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