えっ、そうなんですか?
原因は○○かもしれません。
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エンジニアライターの
「書いて人生を変える」メルマガ
Vol.0669 2024.2.2
発行者:蔵本貴文(くらもとたかふみ)
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こんにちは。
エンジニアライターの蔵本です。
新年になって、勤めている会社で
いわゆる"Bullshit Job"を
アサインされました。
"Bullshit Job"を日本語にすると、
牛のフンのような仕事、
つまり、やる必要のない仕事です。
その仕事の内容は詳しく言いませんが、
チェックのための仕事、
監査に通過するための書類を
整える仕事と言いましょうか……。
ただ、私としては、
これは良い機会とも思っています。
なぜなら反面教師として、
仕事を改善するネタに溢れている
と思っているからです。
この仕事を初めて、まず思ったことが
「確認」の多さです。
やたら細かいことを確認する人が
多いのです。
ここに○○を書いていいですか?
会議に××さんも出席していいですか?
議事録はメールでも良いですか?
などなど……。
これを間違えたところで、
何か問題があるのかと……。
それだったら、人に確認するなんて
面倒くさいことをせずに、
自分で決めて、一番楽なやり方で
仕事を進めれば良いのです。
経験的にかなり大胆に手を抜いても、
大丈夫な場合も多いです。
すると、それが次の仕事の
基準になって、みんなが楽をできます。
社会貢献なのですね。
なんせ元々はやらなくても
良い仕事なのですから。
もし、「これはダメだよ」と
言われたとしても、
「えっ、そうなんですか?
申し訳ありません」
と、驚いた顔をして悪気なさそうに
修正すれば良いのです。
日本は悪気があるか無いかで
区別される場合が多いので
そこは気をつけましょう。
グダグダ言い訳をすると、
かえってマズいことになります。
仕事のスピードを早めるコツ
その一つは「確認」を
大胆に減らすことです。
●●今日のポイント●●-----------------
大きな問題を起こさないのであれば
「確認」はする必要がない。
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