文章上達の鍵～短くシンプルに書くコツを学ぶ～
文章を「短くシンプルにする」こと
です。
例えば、以下のような文章があるとします。
「声は変えられないと思っている人が多いので、声ではなく喉を鍛えると声は変わる」
「期限を守れなかったのは、〆切前に急ぎの仕事が入ったからで、それさえなければ大丈夫でした」
「筋トレのやり過ぎは、とても良くないけど、適度な筋トレは体にいいものだ」
これらの文章を切ってシンプルにするには、
以下の3つの方法があります。
① 接続詞を使う:
「声は変えられないと思っている人が多い。しかし、喉を鍛えれば声は変えられる」
② メッセージが明確になる言葉に置き換える:
「期限を守れなかったのは、〆切前に急ぎの仕事が入ったからです。申し訳ありませんでした」
③ 副詞・連体詞をとる:
「筋トレのやり過ぎは良くない。ただ、適度な筋トレは体にいいものだ」
――――――――――――
では、なぜ文章が長くなってしまうのか、
その理由を考えてみましょう。
大きく３つの心理的背景があると考えます。
それは、
●「きちんと説明しておきたい」
●「言い訳しておきたい」
●「わかってもらいたい」
です。
そこで文章を書く時は、
●自分を守ろうとする思いを抑える:
自分の考えや説明を簡潔にまとめることを心がけましょう。
●読者に伝えたいことを明確にする:
文章を書く目的や読者に伝えたいメッセージを明確にし、それに集中します。
この2つのポイントを意識してみてください。
文章は自然と短くシンプルになり、
読者に効果的に伝わります。
試してみてくださいね。
OCHI企画では、
「文章を短くシンプルに書くあなた」
を応援していきます！
――――――――
OCHI企画
越智秀樹
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