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行政書士の学校、校長の石下です。


【行政書士の学校通信】第676週目
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つまり実務力と経営力を高めるためのメルマガです。


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おはようございます。

今日から行政書士の学校も始動です。
https://gyo-gaku.com/course/course-30099/

初回は建設業の実務でAIの活用を実際にシュミレーションしましょうというもの。

実際にプロンプトをいれたGPTｓを使ってやるのでかなり実践的です。
今年も各実務の専門の先生を招きその業界のトレンドや営業なども学びつつ
AI活用などのスピンオフも充実させていきます。


楽しみにしていてくださいね。
そして楽しみにということで言えばもう少しでKindleが出ます。
法人化10周年の区切りにこれまでの足跡を振り返る企画ですので
楽しみにしていただければと思います。


ということで今日の本題
「セルフマネジメント」について。


皆さんよく言う話ですが
もう正月から1週間
もう50週位しかないわけですが
年始に立てた目標はどうですか？
という話。


残念ながらモチベーションに左右されると
立てた目標を達成するのは難しい。
だってモチベーションは上がったり下がったりするから。
こればっかりは人間だから仕方ない。


だからこそセルフマネジメントが大事ですねという話です。


自分をマネジメントする。


思考が変われば行動が変わり
行動が変われれば習慣が変わる


だから僕達は学びうまく行っている人の思考を真似て
実際に行動を変えていくわけですが、
そもそも目標を達成していくためには
自分をマネジメントするという事が必要だと思っています。
そしてこれがなかなか難しい。


タスクリストとしてはAsanaやTrelloなどがありますが
どうしても単発、近視眼的なものになりやすい、


そこで僕は今年から紙の手帳を使うようになりました。
このところずっとGoogleカレンダーだけでやってきましたが
なぜ手帳を使い始めたかというとセルフマネジメントに非常にいいと思ったからです。


まず1年をが見開きで見れるページに
家族の誕生日や確定している家族旅行などをいれる。


そして経営計画発表会を始めとして事務所の予定をいれる。
経営計画を決めるのにリーダー陣と特に打ち合わせを重ねていくので
半年のリーダーMTGの日程が決まる。


こうすると年間のスケジュールがかなり可視化できます。


そしてそれを月、週、日に落とし込む。


僕が今年から毎朝加えた習慣が
動画編集　https://youtube.com/shorts/oPlX39fA54w?feature=share
そしてもう一つがこの手帳です。


やりたいことは手帳にどんどん入れていく
そして毎朝必ずやることを手帳に入れ
前日のそれを振り返る。


何に時間を使ったのか
やるべきことができたのか、できていないのか、それはなぜなのかを
しっかり振り返る。


特に第2象限にいかに時間を使えたか。


仕事、作業に追われている状態は
第1象限ばかりやっているわけです。


緊急でないけど重要なことに
いかに意識的に時間を使うか
そのためには第1象限に追われてはいけない
無駄をなくさなきゃいけない。
そのための可視化、管理です。


筋トレ、ストレッチは体調管理のためにやっていますが
体調管理はまさに第2象限ですよね。緊急でないけどめっちゃ重要。
勉強もそうです、記事を書くのもそうです。記事はたまに第1象限になりますが
SEO対策とかは第2象限ですよね。


人生を良くするのは第2象限にいかに時間を使えるか
そのためにどうやってセルフマネジメントするのか。
今のところ紙の手帳でのセルフマネジメント、めっちゃオススメですよ。


では今日はここまで。
最後までお読みいただきありがとうございました。
また来週お会いしましょう！

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★交通事故業務(1/22)
https://gyo-gaku.com/course/course-30105/

★行政書士の学校公式LINEアカウントはこちら
https://lin.ee/LOpUTwg

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　編集後記
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それにしても本当に時間が経つのは早いですね。
年末年始はKindleにだいぶ振っていたのですが
我が実家と妻の実家とに帰省できたし、
子どもとサッカーもたくさんできたし、
初詣もたくさん行けたし
やりたいことは全部できて気持ち良いスタートとなりました。


今年は経営の学びに時間をかけて
事務所としてもちょっと強気の目標を設定し
去年までのいい流れをしっかり大きな成果に繋げます。


それに加えて新規事業も始めますし
新しい拠点も作りますし、
かなり大事な一年になります。


あと3年ちょっとで開業20年、
結婚も20年、
開業20年時点では行政書士法人単体で30人規模、グループ5億
結婚20年のお祝いで妻がほしいと言ってる物を買いつつ
新婚旅行のロンドン、パリに行ってサッカー見てを叶えるため
しっかり今年1年頑張ります。


では今日はここまで。
今日も楽しんで張り切っていきましょう。
最後までお読みいただきありがとうございました！