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　Vol.0771 2024.9.30

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こんにちは。
エンジニアライターの蔵本です。


最近、仕事が多くバタバタしています。

実際のところ、量が多いというより
種類が多く、振り回されている
という感じです……。

そんな状況に光が見えつつあるので、
今日はその話をシェアしたいと思います。


仕事が多くて振り回される、
この原因の多くは優先順位が
整理できていないことです。

５種類も６種類も仕事があると、
一つの仕事をしていると、
「あっ、あれは大丈夫だろうか……」
と気が散ってしまいます。

そこで集中が途切れてしまい、
仕事の効率が悪くなります。

そして、効率が悪くなるから
仕事がなかなか終わらず、
アップアップするという
悪循環に陥るのです。


これを断ち切るためには、
やる仕事を絞ることです。

それが一番効果的でした。

例えば、仕事が６つあるとして、
今日はＡとＢと言うふうに
決めてしまうのです。

それ以外の仕事はやりません。

その優先順位を決める時間を
とることも大事です。

朝とかスッキリした時間に
予定を立てます。

いくら仕事があるといっても、
２～３日延ばしても、
問題ないものは多いはずです。

場合によっては１ヵ月くらい
凍結しても問題ないような
仕事もあります。

それは「やらない」と、
決めてしまうのです。

もちろん忘れると大変です。
ですから、メモには残しておきます。

しかしリストに入っていても、
やらないと決めるのです。


すると、スッキリして、
目の前の仕事に集中できます。

さらに仕事が多いことによる
漫然とした不安がなくなります。

忙しい時は大変かもしれませんが、
まず仕事の優先順位と計画を
つくる時間をしっかり取ることです。

そして、その計画に沿って、
しっかり実行する。
他のことをしてはいけません。

これが守られれば、
仕事に振り回されることは
少なくなってくるでしょう。


●●今日のポイント●●-----------------
忙しい時は、仕事を整理する時間を作る。
やらないことを決めれば光が見えてくる。
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