一度にやることを絞ってみる
Not to do リストだったりします。
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エンジニアライターの
「書いて人生を変える」メルマガ
Vol.0771 2024.9.30
発行者:蔵本貴文(くらもとたかふみ)
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こんにちは。
エンジニアライターの蔵本です。
最近、仕事が多くバタバタしています。
実際のところ、量が多いというより
種類が多く、振り回されている
という感じです……。
そんな状況に光が見えつつあるので、
今日はその話をシェアしたいと思います。
仕事が多くて振り回される、
この原因の多くは優先順位が
整理できていないことです。
5種類も6種類も仕事があると、
一つの仕事をしていると、
「あっ、あれは大丈夫だろうか……」
と気が散ってしまいます。
そこで集中が途切れてしまい、
仕事の効率が悪くなります。
そして、効率が悪くなるから
仕事がなかなか終わらず、
アップアップするという
悪循環に陥るのです。
これを断ち切るためには、
やる仕事を絞ることです。
それが一番効果的でした。
例えば、仕事が6つあるとして、
今日はAとBと言うふうに
決めてしまうのです。
それ以外の仕事はやりません。
その優先順位を決める時間を
とることも大事です。
朝とかスッキリした時間に
予定を立てます。
いくら仕事があるといっても、
2~3日延ばしても、
問題ないものは多いはずです。
場合によっては1ヵ月くらい
凍結しても問題ないような
仕事もあります。
それは「やらない」と、
決めてしまうのです。
もちろん忘れると大変です。
ですから、メモには残しておきます。
しかしリストに入っていても、
やらないと決めるのです。
すると、スッキリして、
目の前の仕事に集中できます。
さらに仕事が多いことによる
漫然とした不安がなくなります。
忙しい時は大変かもしれませんが、
まず仕事の優先順位と計画を
つくる時間をしっかり取ることです。
そして、その計画に沿って、
しっかり実行する。
他のことをしてはいけません。
これが守られれば、
仕事に振り回されることは
少なくなってくるでしょう。
●●今日のポイント●●-----------------
忙しい時は、仕事を整理する時間を作る。
やらないことを決めれば光が見えてくる。
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