必見！Zoomの便利機能５選
緊急事態宣言が出ました。
コロナによって、否が応でも
新しい世界に突入させられています。
それは、
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なんでもオンラインが当たり前！の世界
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です。
仕事の現場では、
原則テレワークです。
教育の現場では、
一斉休校延長のかわりに、
教育コンテンツのWeb配信が始まっています。
飲み会もオンライン開催、
ミュージシャンがコラボして
オンラインでセッション、、、
すごい変化です。
この急速なオンラインの流れで、
一気に需要が増しているのが、
「Zoom」
です。
Zoomは、
アメリカの会社が作った
Web会議システムです。
ここ数ヶ月で、一気に利用者が拡大し、
職場内の会議、オンラインセミナー、
更にはランチや飲み会まで、
様々な場面で使われるように
なってきました。
私も２年前に初めて、
この研究会の活動で使い始めましたが、
とにかく便利です！
Zoom会議に参加するには、
主催者から送られてきたURLに
アクセスするだけ。
事前のアカウント登録が必要ありません。
しかも1対１の会議なら
24時間無料で使用できますし、
参加者が3人以上になっても、
40分間無料で使用することができるんです。
今日はそんなZoomの便利機能について、
ご紹介したいと思います。
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１ 画面切り替え機能
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Zoomでは、
２つの画面を使い分けることができます。
１つは、
「スピーカービュー」
これは、
話をしている人がメイン画面に表示され、
その他の人は上部等に一列に小さく表示される
機能です。
もう１つは、
「ギャラリービュー」
これは、
話をしている人もしていない人も、
全員均等に画面に割り振られて表示される
機能です。
もし、セミナーの登壇者が
「ひとりの顔を見ながら話したい！」
と思えば
ギャラリービューで表示するこで、
誰が話を聞いていて誰が聞いていないか
を明確に識別することができます笑。
画面表示は自分で切り替えることができるので、
その時の気分によって変えられます。
とっても便利な機能です。
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２ ブレークアウトセッション機能
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リアルセミナーに参加すると、
よく途中で「グループワーク」を挟むと
思いますが、
実はZoomでも「グループワーク」が
できるんです！
例えば、
最初はセミナー主催者が話をして、
その後、
グループに分かれて話し合いをする、
というようなセミナーを設定したとします。
その場合も、
最初は通常通り主催者が話をして、
参加者はミュートにして話を聞く。
その後、
ブレークアウトセッション機能を用いて、
主催者が参加者をグループに分けることで、
少人数での話し合いの場を
つくることができるんです。
グループワークが終了した後に、
また全員で集まって
各グループの発表を聞く、
なんてこともできます。
本当にリアルセミナーと同様の内容が
実現できるんですね。
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３ ホワイトボード機能
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Zoomの「画面を共有」ボタンを押すと、
自分のPCで立ち上げていたPPTなどのソフトを
参加者と共有することができるのですが、
その中の一つに
「ホワイトボード」
という項目があります。
これを選択すると、
参加者全員でホワイトボードに書き込むことが
できるんです。
テキストだけでなく、
フリーで線を引いたり枠を書いたりすることも
できます。
リアルセミナーのブレストと同様のことが
できるというのは、魅力的ですね！
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４ バーチャル背景機能
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バーチャル背景機能は、
自分が写っている背景を
好きな写真などに差し替えられる機能です。
自分を画面に移す際には、
どうしても背景が写ってしまいます。
そうすると、
部屋の中にある他人には見られたくないものまで
見られてしまい、
プライバシーの問題が生じてしまいます。
それを回避するために、
「バーチャル背景」機能があります。
参加者全員で共通の背景にすれば、
あたかもみんなで一緒の場所にいるかのような
錯覚にも陥ります。
海外の背景を共有すれば、
みんなで旅行先で打ち合わせしているような
気分も味わえます。
色々な使い方ができて非常に面白い機能です。
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５ AIでリアルタイム文字起こし機能
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Zoomでは、
英語でビデオ会議を録画すると、
AIによる文字起こしが自動で生成される機能が
あるそうです。
そして、
今年はリアルタイムで字幕として文字起こしが
提供される機能まで想定されているようです。
これは、
日本語や他の言語でも適用されるのも、
時間の問題ではないでしょうか？
そうなると、
Zoomを使えば言語が違う国の人と、
リアルタイムで会話ができる可能性があります。
リアルよりも充実したコミュニケーションが、
オンラインでできるようになる。
本当にすごい時代になってきました！
但し、Zoomは今、
セキュリティやプライバシーの問題が
次々に見つかって、
急遽対策に追われています。
でも、
既に対策が講じられているものもありますし、
主催者側が気を付けることで
回避できることもたくさんあります。
コロナでマイナス面ばかりに目が行きがちですが、
一方で、
これまで進まなかった改革が一気に進んだり、
新しいチャレンジができたりと、
プラス面がたくさんあります。
私の周りでは、
Zoomを使って自分のサービスを
オンラインで提供する方が増えています。
DRM研究会もコロナを機に、
Zoomセミナーに初挑戦します。
先日、ご案内しました
「コンサルタントのための集客講座」
です。
セミナー詳細はこちら：
https://drm-smec.com/2020/03/23/20200425
コロナによって、急速なスピードで
世界が変わっています。
今後、
・たくさん会社の倒産
・副業、複業の更なる広がり
・フリーランスとしての独立
などの社会変化が加速することは
もはや不可避、という状況です。
こうした中で、
コンサルとして、
「クライアントを獲得する力」
というものはものすごく重要です。
あなたを守る力にもなってくれます。
今なら先行割引の2500円でお申し込みでき、
かつ、
15,000円相当の豪華特典も無料でついてきます！
（１）社長を口説き落とすための商談力
（２）セールスの助けになる強力ツール
この2つが、
煩わしい電車移動もすることなく、
”安心のご自宅”からリラックスしながら
ZOOMで学ぶことができます。
今回は初の試みですので、
その分とてもお得になっています。
ぜひ、ご検討頂ければ幸いです。
アフターコロナで自分を守る”商談力”を学ぶ：
https://drm-smec.com/2020/03/23/20200425
以上、DRM研究会のMでした。
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