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DRM研究会

プライオリティ・マネジメント

2021年01月22日

DRM研究会の竹澤です。

新年早々、大変な
状況になりましたね。

年が明けて

「さあ、今年も頑張ろう!」

と、気持ちよく切り替えられる
状況ではないですよね。。

ですが、
周りの状況に
振り回されてばかりでも
ダメです。

こういう時だからこそ、

自分行動指針のようなものを
持っておく必要がありますよね。

そこで、
行動指針を立てる時に
重要視している視点を
ご紹介させて頂きます。

それは、
プライオリティ・マネジメントルールです。


======================
重要度と緊急度
======================


重要度と緊急度の軸で
分けた4つの象限図を
ご覧になったことがあると思います。

緊急+重要=第一象限
緊急でない+重要=第二象限
緊急+重要でない=第三象限
緊急でない+重要でない=第四象限

上記の時間配分をどうするかが
プライオリティ・マネジメントです。


======================
パレートの法則
======================


ご存知の通り
優先事項の20%が
成果の80%を占める理論です。

皆さんにとって
優先事項は、
どの象限でしょうか?

第一象限ですか?
第二象限ですか?

どちらも重要ですが、
時間軸で考えると
理解しやすいです。


======================
短期と長期
======================


短期とは、

今年1年で
売上を伸ばそう!
という短期的な
目標ですね。

いわゆる第一象限です。

そして長期とは、

将来の売上を
伸ばすための
種まきに集中しよう
というものです。

いわゆる第二象限です。

本来は両方
取り組むことが
理想なのですが、

時間もリソースも
限られているので
両方に
取り組もうとしても
どちらも中途半端に
なりがちです。

ですので、
この2つの時間配分を
コントロールすることが
大事になりますね。

それはおそらく
あなた自身がよく
分かっていると思います。

思うような売上を
上げられていない
状況が続いているなら、

短期の目標に
注力することになりますね。

ただ、
売上はある程度あるけど、
なかなか拡大していかない
売上が安定しない

というのであれば、

種まきという目標も
ありですよね。

注意点としては、
長期(種まき)をする場合、
ちゃんと芽がでる戦略を
立ててやらないと
いけないということです。

例えば、

「今年はたくさんの
社長の名刺を集めるぞ!」

としても、名刺だけ
集めても将来の売上には
なりませんよね。

そこからどういう
コミュニケーションをとって、
どうやって商談につなげて
どうクローズするのか?
というストーリーを
考えないと、
種まきの目標を立てても
意味がありません。

今年も昨年と同様、
士業にとっては、
チャンスになる出来事が
多いと思います。

そのチャンスに
ただ単に飛びつく
だけの人と、

ちゃんと自分自身の
行動指針を持って
行動する人とでは

大きな差ができてくると思います。

是非一度、
今年の行動指針を
考えてみては
いかがでしょうか?


ご参考になれば幸いです。


以上、DRM研究会の竹澤でした。


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