全体を見てルールを決める｜【目標達成メンタル塾】バックナンバー

全体を見てルールを決める

2021年11月11日

2021年11月11日

今日のテーマは、
「全体を見てルールを決める」
です。

先日、こんな相談を受けました。

職場で仕事がスムーズに進まない。
何だか段取りが悪い。
無駄な時間が多い気がする。

このような時は、一度全体を見直して、
やるべきことを明確にしてからルール決めをするといいですね。

まず、その仕事の本質は何なのか？
何を目的として、どういうことをやっているのか？
ここを見極めます。

これは、大前提です。
そのために日々の仕事があるのですから、
ここをはずして枝葉末節に目を向けると妙な方向に行ってしまいます。

「私たちの仕事は、○○のために△△をすることである」
というのを明確にします。

そして、
それに照らし合わせて、整理整頓です。

ちなみに、
「整理」というのは、不要なものを処分して必要なものを残すこと。
「整頓」というのは、乱れているものを元の位置に戻し整えること。

整理するために、まずは、
今やっていることのうち、良いこと・残した方がいいことはどれか？
今やっていることのうち、止めた方がいいことは何か？
を、見極めていきます。

何となく続けている習慣や、
本質からはずれているのに時間をかけている作業はないか？
見つけたら捨てていきます。

余分なことを捨て、やるべきことだけを整頓します。
担当を決める。
順番を決める。
期限を決める。
優先順位を決める。
等々。

決めるべきことを決めると仕事がしやすくなります。
スポーツの試合と同じですね。

サッカーにはサッカーのルールがあります。
１１人の選手それぞれの役割も決まっています。
だからこそ、各々がイキイキとプレーし活躍できるのです。

ラグビーも、野球も、テニスも、卓球も、みんなそうですね。
ルールが決まっていて破ったら審判がピッと笛を吹く。
だから、誰もが楽しめるのです。

サッカーなのに手を使う人がいたり、
ラグビーなのに前に投げる人がいたりして、
それが認められてしまうと無法地帯と同じです。
誰も面白くありません。

ルールがあるからスムーズに進む。
ルールが守られるからみんなが気持ちよくできる。

心に留めておきましょう。

ここで、自分のことに置き換えてみます。

職場にも何らかのルールがあるでしょうか？
全員がそれを知っていますか？
守られていますか？

状況が変わったりメンバーが変わったりもするので、
定期的に見直すといいですね。
仕事がスムーズに進みます。

ルールを徹底すると不平・不満が減って気持ちよく働けますし、
スムーズに進むことで自然と残業も減っていきます。

働きやすい職場になりますね。

今日は、
「全体を見直してルールを決める」
というお話でした。

いかがでしたか？

まじめ・前向き・一生懸命が、もっと輝くように。