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今日のタイトル：
『ChatGPTを使って“就業規則を伝わる文章に"』

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本メールは、
私（小西朋安）とご縁をいただいた方に
お送りさせていただいております。
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＼ 就業規則、社員にどこまで伝わっていますか？ ／

こんにちは。社会保険労務士の小西です。

就業規則は、
会社のルールや理念を伝える大切な土台です。

でも、こんな悩みを耳にすることがあります。

「法律に沿ってしっかり作ったけど、
社員からは“難しい"と言われる」

「正確さを保ちつつ、
もっと伝わる形にできないかな…」

■ 法律的に正しいけど、
伝わらないルールは意味がある？

就業規則は法律的な性質上、
どうしても堅く専門的な文章になります。

それ自体は問題ありません。
むしろ「法的に正しいこと」が最優先です。

ただし、
ここでひとつ考えておきたいことがあります。


「理解できないルールは、誰も守れない」


どれだけ完璧な条文でも、
社員が内容を理解できず、
腹落ちしていなければ
社内に浸透することはほとんどありません。


■ “条文はそのまま"＋“かみ砕き版"が現実的

法律の専門家であれば、
社員に伝わりやすいように
条文そのものを噛み砕いて作り変えることもできます。

でも、
そうでない場合は、条文自体を崩さず残す方が安心です。

理由は2つ。
・法的な要件を満たせなくなるリスクがある
・条文の解釈が揺れてトラブルになる可能性がある

だからこそ、
「条文はそのまま」＋「かみ砕き版」
という考え方が現実的で効果的です。

■ ルールブック・トリセツ化のすすめ

たとえば、就業規則を社員向けに、
・「ルールブック」として、
イラストや図解入りのガイドにする

・「就業規則トリセツ」として、
条文のポイントをやさしい言葉にまとめる

こういった“サブ資料"を作ると、
社員が内容を理解・共感しやすくなります。


そして、ここで大事なことがあります！

ルールブックなどでは、
「"わかりやすさ"を重視するため、
必ずしも正確な法律用語を使っていない
ことがあります。」

と説明を入れておくことです。

こうしておかないと、
法律と違うという
指摘を受けることがあるからです。


■ ChatGPTを活用しよう

こうした「ルールブック」などをつくるとき、
生成AI（ChatGPT）は非常に頼れる相棒です。

・専門用語を「新人でもわかる表現」に変換
・条文の背景をストーリー仕立てで説明
・難解な内容を図表にまとめる提案

といったように指示をしていけば、
誰にでも理解しやすい文章ができます。

AIは「伝わる言葉」に変える補助役として、
とても優秀です。


■小西式 “三段活用"
① 法的要件を満たした原文（就業規則）を作成
② ChatGPTで「中学生でも理解できる文章」に変換
③ ②をもとに、イラスト・図表を
活かしたルールブックやトリセツを作成

このプロセスを経ることで、
「法律的に正しい」＋「社員が理解できる」
の両立が叶います。

■ 今日の問いかけ

あなたの会社の就業規則、
「正しいことを書いてある」だけでなく
「伝わる・伝えたい形」になっていますか？

ChatGPTを“翻訳パートナー"として活用すれば、
社員との距離がぐっと縮まる“ルールブックづくり"が
できるはずです。

※ChatGPT以外にも、
ClaudeやGeminiでも同様のことが可能です。

あなたの会社の生成AI活用について、
無料相談を受付中です。

ご希望の方は、
本メールに返信してください。

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– 発行元 –
社会保険労務士こにしオフィス／
株式会社アットビズ

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