マネジメントって難しい…だからオリジナルGPTを作りました
今日のタイトル:
『マネジメントって難しい…
だからオリジナルGPTを作りました』
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本メールは、
私(小西朋安)とご縁をいただいた方に
お送りさせていただいております。
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こんにちは、
社会保険労務士&生成AI活用アドバイザーの
小西です。
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【マネジメントって本当に難しい…】
部下を持つ立場になると、
プレイヤーの頃とは違った悩みが増えていきます。
・部下にどう接すればいいのか分からない
・注意すべき時に言い方を迷ってしまう
・自分の感情が整理できずモヤモヤする…
しかも、中小企業の多くの管理職の方は、
体系的にマネジメントを学ぶ機会がないことが
多いですよね。
「経験しながら覚えるしかない」と言われても、
人と人との関わり方には正解がなく、
悩みは深まるばかりです。
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【そんな悩みを支える“マネジメントGPT"】
こうしたマネジメント層の方のために、
「マネジメントGPT」を作りました。
これは、管理職の方が、
・部下への接し方
・自分自身のメンタル整理
・業務の進め方
・日常的なタスクの支援
などをAIに相談したり、
日常的なタスクの支援をしてもらえる
(メール作成や社内外への文書作成など)
専用ツールです。
---
【どんなことができるの?】
・「部下に関する」の相談
→ 「この人には、
この言い方で伝えて大丈夫かな?」
→「この人に仕事を任せるときは、
どんな点に注意したらいい?」
→「この人にはどんな注意の仕方が適切かな?」
・「自分の不安や悩み」の整理
→ モヤモヤをAIに話しながら気持ちを整える
・「メールへの返信文」の下書き
→「このメール対する返信文を、
丁寧な言葉遣いで相手を気遣うように書いて。」
このGPTには
管理者本人の性格・経歴・職種を設定可能するので、
その人の思考パターンや価値観、仕事内容に合った
アドバイスをしてくれます。
よくあるChatGPTへの不満である、
「一般論しか返ってこない。」という問題を
排除しました。
また、部下の性格や経歴も設定しておけば、
上記の相談などに対して、
「このタイプの部下にはこう伝えるといい」など、
より具体的なサポートが可能になります。
---
【新人サポートへの活用もおすすめ】
実はこのGPT、
新人をサポートするバディや先輩社員にも
効果的です。
出会ったばかりの新人に対して、
・「どんなタイプの人なんだろう?」
・「どんな風に声をかけたら安心するかな?」
と手探りで接するのは、
サポートする側も不安になりがちです。
そんな時、GPTに新人の性格や経歴を入力しておくと、
・「こういうタイプなら、まずこう接するといい」
・「困った時のフォローはこう伝えると響く」など
具体的なヒントが得られます。
これにより、
バディや先輩社員の負担が軽減されつつ、
新人の定着にもつながります。
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【それぞれに“専属のAIアシスタント"を】
このGPTは、
孤独になりがちな立場の人を支え、
コミュニケーションの橋渡しをしてくれます。
私自身、クライアントの声を聞く中で
「これが、あればもっと楽に効果的に
社内のコミュニケーションが円滑化できる」
と思えるAIに仕上げました。
---
【次回はデモ動画を公開予定!】
次回のメルマガでは、
実際にこのマネジメントGPTの
デモ動画をご紹介予定です。
「こんな使い方ができるのか!」と
感じていただけると思います。
どうぞお楽しみに。
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– 発行元 –
社会保険労務士こにしオフィス/
株式会社アットビズ
〒650-0012
兵庫県神戸市中央区北長狭通5-4-7
ニューブ神戸303
TEL:078-360-3770
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