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小さな会社のためのシンプル労務管理

マネジメントって難しい…だからオリジナルGPTを作りました

2025年07月22日

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今日のタイトル:
『マネジメントって難しい…
だからオリジナルGPTを作りました』

◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆
本メールは、
私(小西朋安)とご縁をいただいた方に
お送りさせていただいております。
―――――――――――――――――――――――

こんにちは、
社会保険労務士&生成AI活用アドバイザーの
小西です。

---

【マネジメントって本当に難しい…】

部下を持つ立場になると、
プレイヤーの頃とは違った悩みが増えていきます。

・部下にどう接すればいいのか分からない
・注意すべき時に言い方を迷ってしまう
・自分の感情が整理できずモヤモヤする…

しかも、中小企業の多くの管理職の方は、
体系的にマネジメントを学ぶ機会がないことが
多いですよね。

「経験しながら覚えるしかない」と言われても、
人と人との関わり方には正解がなく、
悩みは深まるばかりです。

---

【そんな悩みを支える“マネジメントGPT"】

こうしたマネジメント層の方のために、
「マネジメントGPT」を作りました。

これは、管理職の方が、
・部下への接し方
・自分自身のメンタル整理
・業務の進め方
・日常的なタスクの支援
などをAIに相談したり、

日常的なタスクの支援をしてもらえる
(メール作成や社内外への文書作成など)
専用ツールです。

---

【どんなことができるの?】

・「部下に関する」の相談
→ 「この人には、
この言い方で伝えて大丈夫かな?」

→「この人に仕事を任せるときは、
どんな点に注意したらいい?」

→「この人にはどんな注意の仕方が適切かな?」

・「自分の不安や悩み」の整理
→ モヤモヤをAIに話しながら気持ちを整える

・「メールへの返信文」の下書き
→「このメール対する返信文を、
丁寧な言葉遣いで相手を気遣うように書いて。」


このGPTには
管理者本人の性格・経歴・職種を設定可能するので、
その人の思考パターンや価値観、仕事内容に合った
アドバイスをしてくれます。

よくあるChatGPTへの不満である、
「一般論しか返ってこない。」という問題を
排除しました。

また、部下の性格や経歴も設定しておけば、
上記の相談などに対して、
「このタイプの部下にはこう伝えるといい」など、
より具体的なサポートが可能になります。

---

【新人サポートへの活用もおすすめ】

実はこのGPT、
新人をサポートするバディや先輩社員にも
効果的です。

出会ったばかりの新人に対して、
・「どんなタイプの人なんだろう?」
・「どんな風に声をかけたら安心するかな?」

と手探りで接するのは、
サポートする側も不安になりがちです。

そんな時、GPTに新人の性格や経歴を入力しておくと、
・「こういうタイプなら、まずこう接するといい」
・「困った時のフォローはこう伝えると響く」など
具体的なヒントが得られます。

これにより、
バディや先輩社員の負担が軽減されつつ、
新人の定着にもつながります。

---

【それぞれに“専属のAIアシスタント"を】

このGPTは、
孤独になりがちな立場の人を支え、
コミュニケーションの橋渡しをしてくれます。

私自身、クライアントの声を聞く中で
「これが、あればもっと楽に効果的に
社内のコミュニケーションが円滑化できる」
と思えるAIに仕上げました。

---

【次回はデモ動画を公開予定!】

次回のメルマガでは、
実際にこのマネジメントGPTの
デモ動画をご紹介予定です。

「こんな使い方ができるのか!」と
感じていただけると思います。

どうぞお楽しみに。



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– 発行元 –
社会保険労務士こにしオフィス/
株式会社アットビズ

〒650-0012
兵庫県神戸市中央区北長狭通5-4-7
ニューブ神戸303

TEL:078-360-3770
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