タイムカード集計の憂鬱が、AIで終わるかもしれない話
今日のタイトル：
『タイムカード集計の憂鬱が、
AIで終わるかもしれない話』
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本メールは、
私（小西朋安）とご縁をいただいた方に
お送りさせていただいております。
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こんにちは、
社会保険労務士＆生成AI活用アドバイザーの
小西です。
※すでに勤怠管理システムを導入されている方は、
今回の内容は読み飛ばしてください。
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【「また今月も…」とため息をつく前に】
タイムカードを一枚ずつめくり、
出退勤の時間を確認して、電卓を叩き、
エクセルへ黙々と入力。
そんな作業に何時間もかかる。
そして翌月もまた、同じ作業が始まる…。
「本当は、もっと別の業務に時間を使いたい」
そんな思いを抱えながら、毎月の勤怠集計に
追われていませんか？
---
【ChatGPTで読み取れるか、試してみた】
ある社労士の先生から、
こんな相談を受けました。
「紙のタイムカード集計が本当に大変で…」
「AIでなんとかできないかと思って」
その声をきっかけに、
タイムカードをスマホで撮影して
ChatGPTに読み取らせてみることにしました。
すると──
出勤時間、退勤時間、休憩時間まで
かなり正確に読み取ってくれたんです。
---
【まだ完璧じゃない。でも、確かな“希望"がある】
もちろん、印字の濃さや手書きの場合のクセ、
記入ルールによって
読み取りにムラはあると思います。
でも、
「これ、仕組み化できれば…」という希望が
リアルに浮かんできました。
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1. スマホで写メを撮る
2.GPTsが内容を読み取り、自動でCSVを作成
3.給与計算ソフトに取り込むだけ
そんな未来が、
現実になろうとしています。
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【 AIは、遠い世界の話ではない】
「うちはITに弱いから…」
「AIって大企業だけの話でしょ？」
そう思う方こそ、知ってほしいのは
“日常の面倒"を減らすのが、
AIの得意分野だということ。
高度なプログラミングは不要。
設定に詳しくなくても大丈夫。
「何に困っているのか」を言葉にできれば、
AIが一緒に解決の糸口を探してくれます。
---
【タイムカード集計GPT、開発中です】
現在、私はこの仕組みを
「タイムカード集計GPT」として開発中です。
読み取り精度の検証、
対応できるフォーマットの見極め、
実用化に向けて一つずつ形にしています。
---
【あなたの職場の“毎月の面倒"は？】
このAIは「勤怠集計」という課題に対して
生まれたものですが、
他の場面でも活用できるはずです。
あなたの会社には、
毎日・毎週・毎月くり返している、
面倒な作業はありませんか？
それ、もしかしたらAIと一緒に
なくせるかもしれません。
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ご興味ある方は、
ぜひご連絡ください。
どんなことがAIでできるのか、
一緒に探していきましょう。
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– 発行元 –
社会保険労務士こにしオフィス／
株式会社アットビズ
〒650-0012
兵庫県神戸市中央区北長狭通5-4-7
ニューブ神戸303
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ご購読ありがとうございました。
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