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to doリストに今日をやることを書いているのに、そもそも、なぜ、やらないと思いますか?

2023年09月07日

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こんにちは^^)

知人に「秋田さんの至らない所は、奥さんと
喧嘩して口をきなかいところ」と言われた

秋田俊弥(あきたとしや)です(><)


たしかに、その通りなんですが、
毎週の日曜のモーニングを復活して
ご機嫌になりましたよ(笑)


そうやって、ごまかすな!ってf^^;;;



さて、
今日のテーマは、

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

to doリストに毎日やることを書いているのですが、
なかなかできないことが多くて、溜まるだかり...
どうしたら、いいですか?

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~


わたしも、
腰が重くて、なかなかやらずに溜まっていること
ありますよぉ~(笑)


このことについては、
本などでいろいろな考えが出てますよね。


緊急度と重要度に分けて、
緊急ではないけど、重要なことからやる
とか本に書いてありますよね。


あるいは、
10分以内でできることは、すぐやる
とか。


その上で、
わたしが思う一番の問題はなにかというと、
to doリストに書いてある言葉が、


抽象的だから、行動できない。
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^


どんな優れた時間管理や仕事術を学んでも
書いてある言葉が抽象的だと
そもそも、だれも行動に移すことができない...


たとえば、
先日題名で買った本
『伝わる技術~力を引き出すコミュニケーション』

元サッカー日本代表、Jリーグの監督経験の
風間八宏さんが書いています。


その中で、風間さんはこう書いています。

「まず、言葉で伝えたい場合、抽象的なもの
はいりません」

「よく、『相手のマークを外せ』と要求する監督
がいます。(中略)選手たちはマークを外せ
と言われても、どう外していいかがわからない。

外し方をわかりやすく伝えるために、
『一歩に出せ』という言い方をするのです」

「相手の一歩とは約1メートル。1メートル
あれば、相手を外せるということです」


このように、to doリストの言葉が、
具体的に行動できる言葉になっているか
を見てみるといいと思います。


× 既存のお客さんにアポの電話をする

〇 既存のお客さんのAさんに
  「〇〇〇〇〇」というトークをつくり、
  今日の10時にアポの電話をする。


その意味で、
昨日のメルマガは、抽象的だったので、
「わかった!」と思った方もいるようですが、
行動できる内容になっていません(笑)


お客さんの話から、問いを立てる流れ
昨日のメルマガでこのように書きました。

*昨日のメルマガ
⇒ https://sokketsu.site/archives/6158

メモを取る
 ↓
言葉を【特定】する
 ↓
その言葉から気になったことを考える
 ↓
気になったことが「問い」になる


「その言葉から気になったことを考える」
ここです。


「その言葉から気になったことを考える」
と言っても、
何を具体的に考えたらいいのか
わからないと、考えられないのです。


では、
具体的な行動が取れるためには
何と言葉にしたらいいのか?


1つの答えが、こちらです。

気になった単語を見て
「気になったことは何ですか?」
と自分に問いかける、

です。


× その言葉から気になったことを考える

〇 気になった単語を見て
  「気になったことは何ですか?」
  と自分に問いかける



今回は、
to doリストのお話でしたが、
抽象的な言葉を使うというのは、、、

・上司が、部下に教えるとき
・社長が、会社の理念を浸透させるとき
・営業が、お客さんに資料を説明するとき

など、仕事のいたるところで起きていることです。


ご自身の現場に置き換えていただけたら
よりうれしいです^^)



◆信頼される人になるための「伝え方」のポイント


まず自分に伝わるように、
具体的な行動ができる言葉にまで分解して
言葉にしよう!



<今日の参考文献>
風間八宏
『伝わる技術~力を引き出すコミュニケーション』

石田淳
『教える技術~行動科学を使ってできる人が育つ』


====================

昨日のメルマガに、コメントありがとうございます^^)

お客さんのことを知るためのヒントになったら
うれしいです(#^^#)

*昨日のメルマガ
⇒ https://sokketsu.site/archives/6158


〇おはようございます!
朝からメルマガ読んで、
「なるほどぉ〜!」となりました(o^^o)

たしかに、お客さんの話、
聞いてそこから深堀りしようと思うのに
なんでこんな上辺だけの問いかけしか
できなかったのか?違いがみえました。

話を聞かなきゃーという気持ちから、
とにかく話されたことの全体を聞こう
としてたから、
「特定」できてなかったなぁ…って!

あーなんかスッキリしました(笑)
ありがとうございました(o^^o)
(まりちゃん)


●まりちゃん、
>あーなんかスッキリしました(笑)

と言っていただき、うれしいです^^)/


まりちゃんの感度は、
めちゃくちゃ、繊細なので、頭の中で、
いろんなことが渦めいていると思うのです。

それを、気になることを【特定】する。
そして、「気になったことは何?」
と問う。

これをしていくと、
頭の中から
気になることがドンドン減って
スッキリしていきますよ^^)


名付けて!

まりちゃんのための
気になることがドンドン解決する
【頭ダイエット法】(笑)
(秋田)



〇日曜日にお客さんのところに行くので、
ものすごく参考になります。
気になること、たくさんメモして行きます。
(ひでちゃん)


●ひでちゃん、
>日曜日にお客さんのところに行くので

ちょうどいいタイミングでしたね^^)


>気になること、たくさんメモして行きます
いいですねぇ~

「気になること」を感じたら、
メモの言葉に下線を引いて、
心の中で
「何が気になる?」と唱えてみて下さい。
(秋田)


====================

*今日のメルマガを読んで感じとことを
下記のフォームから教えていただけると、
めちゃくちゃ、うれしいです^^)

https://form.os7.biz/f/a32389d2/

====================


今日も最後までお読みいただきまして、
ありがとうございます!



それではまた、
次号をお楽しみに^^)



秋田俊弥



秋田俊弥のホームページはこちらです。
「会う前から決めてますから」と言われる
秘密を書いています^^)

https://sokketsu.site/


なぜ、この仕事をしているのか?
その理由を語ったストーリーはこちらです。

https://drive.google.com/file/d/1JR7wvvQdAtfBYlgecVftTRf3N_mhp5Pe/view?usp=sharing

正直、
失敗の連続の話、見せたくなかったですf^^;


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運営者:
自分を信じる力
秋田俊弥

〒333-0831
埼玉県川口市木曽呂753-6
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mail jissenryoku.up@gmail.com
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