ライターであり、元小学校教員勤続10年、現在経営コンサルティング会社広報PRも務める雨野千晴があなたの想いを文章・発信で伝えていくためのコツと、雨野千晴の講座・イベント等最新情報をお伝えいたします。

○○さん
おはようございます(^O^)／

今週はどんな一週間でしたか？

私は週2で広報＆現場に入っている
福祉事業所の年に1回のイベントがあり

フリーの仕事やりつつ
気持ち的にはそこにかなり
集中していた一週間でした。


そんなわけなので、今日は

＊イベントの集客＊
についてのヒントを
お届けしたいと思います♪


＊　＊　＊


さて、今回は一体
どんなイベントかというと。

そこの福祉事業所は
障害のある方とロックバンドをする
っていうおもしろいところで、

いろんなところでライブに出たり
メディアに出たりしています。


なので、一般的な「福祉」のところより
外部との接触はめちゃ多いと思うんだけど


それはあくまでエンタメでの話で。

事業所としては、通所施設とはいえ
みなさんが日常を送る場所
っていうのがメインなんですね。


だから、見学は随時受け付けているけれど
関係者以外が誰でもいつでも
予告なしに出入りできる
っていうわけではさすがにないんです。


でも！9月20日に開催するイベントは
年に一度、誰でも無料で
ふらっと入ってこられる企画。


しかもこの事業所、近隣に
関連施設が3つあり
・生活介護事業所①
・生活介護事業所②＋放課後等デイサービス
・アトリエ（アート活動の拠点）

この３つのスペースを全部開放するっていう。


いやーごちゃまぜフェスでも
3か所同時はない。さすがに。
（まちなかアート展は別）

その各スペースにスタッフ配置する
だけじゃなく、利用の方も
くるわけだからね。

そこにお客さんもいれるって
狂喜の沙汰的な…
てんやわんやすぎない？（笑）


でもそこがいいよね。
って思ってるんですけど


これを最初にやったのが2022年。
私は第一回から広報で関わっていて

ありがたいことに
初回からメディア掲載もいただき
けっこうなにぎわいだったのですが


昨年、私は療休明けで
このイベントの実行委員には
参画しなかったんですね。


で、去年はそれ以前より
お客さんが少なかったので
今年はもっとお客さんをよびたい！


という目標で
私も実行委員を復帰することに
なりました。


さて、「お客さんをもっとよびたい！」


この目標のために


／

私が一番大事にしたポイントは
なんだと思いますか？

＼


メディアPR？

チラシの配布？

SNS戦略？


せ

い

か

い

は

ー
ー
ー
ー

！！！！



「スタッフをいかに巻き込むか」


です。



は？え？スタッフって内部の人？
それのどこが集客に？


って思った人もいるかもなんですが。


私、よくイベントで
話すことがあるんですけど


それは、

「ここにいるみんなが
お客さん3人つれてきたら
それだけで100人以上になる！！」


ってセリフ。（笑）

イベントって、いかに
「お客をつくらないか」
が大事だと私は思ってるんです。


お客さんも、そのイベントの
作り手にする。仲間にする。
参画させる。傍観者で終わらせない。

それがその企画を成長させることに
つながっていくと思っているからです。


で、お客さんの前に
関係者なんですよ。


たとえば、マルシェの主催をするときに
出店者はある意味ではお客さんとも
言えるじゃないですか？

その企画に応募してくれて
出店してくれる。

でも、それじゃダメなんですよ。

やってもらう側にしたら
出店者のリソースがもったいなさすぎ。


ひとりでやるより
みんなでやる方が
もちろんパワーが強くなるって
思いません？


だから、マルシェ出店者さんにも
「みんなでこのイベントを成功させよー！」
って呼びかけることが大事。

ただスペースかりて
その日だけくる

みたいにしないことが大事なんです。


そうすれば、アイディアや工夫を
みんなも考えてくれます。




で、話はもどって


福祉事業所っていうのは
働くひとり一人は
広報について考えることなんて
フツーはないですよね。

だってそれが仕事の本質じゃないから。



目の前の利用者さんと
どうかかわるかが大事じゃないですか？


だから、マルシェなんかの企画より
「イベントをもりあげていく一員」
になってもらうことのハードルが高い。


普段のイベントも
チラシは置いてあっても
持っていかないスタッフの方が
多いです。



それは責められることじゃ
全然なくて

そもそもそういう意識じゃないし
それが仕事じゃないから。



でも！そこを1ミリでも
広報活動に巻き込むために
私がどうしたか。



まずはスタッフのグループチャットに
よびかけです。

「みなさんひとり一人の力が必要です！」

目的と目標の共有。

すなわち

このイベントは地域の人が誰でも来られる！
ただのお祭りじゃない！どこで何につながるか
採用につながるか、ライブや講演の仕事につながるか
わかりません！

ということと


だからこそひとり一人の力が必要です！


というメッセージと共に


具体的なお願い

・チラシを一人3枚配布し
それを友人知人に渡してもらう
↑名簿チェックして確実に
全員に渡るようにしました

・可能な方はＳＮＳ投稿のシェア


を流しました。



地味ですよね？
チラシ3枚とか。

でも、こういう
地道な草の根活動を
まずは内部からやることが
一人でも多くのお客さんを
呼ぶことにつながると
私は思ってるんです。



で！なんとうれしいことに

「うちの子どもの保育園でも配れそう！」

「うちは遠いから関係ないと思ったけど
意外に近隣が実家っていう人がいた！」

なんてお声を複数いただき


例年まではやっていなかった行動を
とってくださる方が多数いて(´；ω；`)


さらに、昨日残業して
広報の仕事をやっていたら
普段あまり関りのないスタッフから

「活動のあいまに近くのおうちに
ポスティングしてきましたよ～」

って声をかけてくださったんです。
泣きそうなほどうれしかった！！！(´；ω；`)




で、もちろん並行して
メディアＰＲもＳＮＳ発信もやっていて
神奈川新聞でお知らせ掲載が
決まったのですが


でも、正直それよりも

この内部の人たちの行動の変化が
大きいものだって思うんです。



それは、みんなが配ってくれた
チラシからお客さんが実際に
来るか来ないかというよりも。

そういう意識を持って行動に変えてくれた人が
これだけいるということは

今後にもつながってくることだから。


というわけで、今週は
疲れもありましたが
うれしい一週間となりました。


9月20日　最高にファンキーな
福祉事業所に
みなさんも遊びにきてね！

インスタリンクはっときまーす

https://www.instagram.com/npo_hitension_fukushi_rock/



行動のためには、相手の心に火をつけること。
ちょっと長いけどnoteにも記事書いたので
長文好きな人は読んでみてね(*^^)v


https://note.com/adhdukkarijoshi/n/n66197ce6b90b



【いよいよ本日！】

秋の無料講座第一弾！
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アーカイブありです♪



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講座や講演会について

オリジナルコンテンツを一緒に作ったり
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一度体系的にまとめたいと思って
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という方や

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お話会やイベント進行にも
役立つ内容だと思います。


ご興味ありましたら
純子さんと
ご一緒できたらうれしいです♪



■■詳細はこちらから
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第二弾：傾聴力入門講座　9月27日　21時
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ではでは！ご一緒出来る方
ＺＯＯＭでお会いしましょー(^O^)／




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