書くことで時間と心の準備をする
2021年5月27日
今日のテーマは、
「書くことで時間と心の準備をする」
です。
先日、ある方と話をしていたら、
「スケジュール帳に人と会う予定は書いているが、
自分が何をするかまでは書いていない」
と、言われていました。
そして、
「ついついネットのニュースを読んだりしてしまい、
仕事がはかどらない」
とのこと。
もったいないですね。
せっかくスケジュール帳に予定を書くのなら、
自分が明日何時に何をするかも決めて書いておいてはどうでしょう。
例えば、
午後３時から大事な打ち合わせだとすると、
その前後には移動の時間を取りますね。
移動中にすることも決めておきましょう。
行きは打ち合わせのシュミレーション。
帰りは振り返り。気づいたことのメモ。
昼食は何時から何時にどこで取るか。
打ち合わせの準備はその前なのか、後なのか。
準備にかかる時間を想定して決めましょう。
昼食後に準備では、間に合わなかったときに焦りますね。
不十分な準備ではまずいでしょう。
ならば、打ち合わせの準備は午前中です。
こんな風に、重要なことから順に時間の「枠」を取って埋めていくのです。
「そんなことを言っても、急にお客さまから電話が入ることもあるし…」
そんなにしょっちゅう電話が入るのでしょうか？
どんな時期にどんな電話がかかるか想定しておけませんか？
しょっちゅう電話がかかるのであれば、
尚更、自分のやるべきことは時間を確保して早めにやっておくべきです。
当日に準備するのは危険ですね。
前日までにすべて準備が整うように、
意識して「電話がかからない時間帯」を確保し、
万全の準備で自信を持って臨みましょう。
準備が足りないと、自信のない状態で臨むことになり、
本来の実力が発揮しにくいですよ。
あなたはどんな風にスケジュール帳を使っていますか？
自分事に置き換えて一度考えてみてくださいね。
今日は、
「書くことで時間と心の準備をする」
というお話でした。
いかがでしたか？
まじめ・前向き・一生懸命が、もっと輝くように。
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