仕事を変える手帳術|Aタイムの中であなたの仕事は激変する
夜、真剣に人の話を傾聴したあと
お酒を飲んだらたったいっぱいでも二日酔いになったりします
そこでダンベルを使って軽い筋トレをしたり
外にウォーキングに行ったりして
自分の心身を整えています
今回は最近よく発信している手帳関連の記事ですが
人生全体をデザインする前に
目先の仕事をなんとかこなしていきたい
仕事がうまくいけば人生もおのずとうまくいのでは?
という声も多いことから
仕事に特化した手帳術の話です。
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仕事を変える手帳術|A5サイズのタイムシステムで『Aタイム』を作り出す
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詳しくはこちらのブログで書きました
https://mentor-999.com/timesystem-for-atime
■仕事で質量ともに大量にタスクがある人はまずそれを整理しよう
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会社に行くと次々に飛び入りの作業が入ってくるような仕事がありますね
また、これをやりながらあれもやって、あれをやっていても長期プロジェクトが気になる、という仕事もあります。
膨大なタスクに対して、やってくる都度対応していたら、受け身の仕事になって、仕事に追われる状況ができあがり、しかも目先の緊急事項がいつも優先されるので、自分の仕事を遂行するのに一番大事なことができないままただただ多忙感だけがある、そんな風になってる人も多いものです
■ビジネス手帳の目的は肝心なことに時間を使えるようにすること
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仕事はいろんな種類なものがあとからあとから発生しますが
自分の仕事で一番肝心なことってあるはずです
できれば雑用のすべてを無視してそれだけをやりたいものですね(笑)
この肝心なことっていうのを「Aタイム」と言います
仕事にはたくさんの種類があって質量様々だけど、
自分の仕事を遂行する上で一番重要なものがあるはずだ、
その一番大事なものに一番効果的にアプローチするための時間を
作り出すために手帳を使うわけですが
普通の手帳は単にスケジュールを確認するだけです
Aタイムを確認してAタイムをねん出してAタイムの中で
しっかり肝心なことに時間を使う
そのために「タイムシステム」というシステム手帳はとても有効でした
■システム手帳もネットのアプリもただの手帳として使われている
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せっかくシステム手帳を使っているのに
使用法を見ると スケジュール管理とTO DOリストとノートで使う人がほとんど、これでは普通の手帳と変わりません
さらにOneNoteやGoogleカレンダー、エヴァーノートなど人気のアプリを使って手帳代わりにしていても、やっぱりスケジュールとTODOとノートとして使っていることがほとんどです。
いつでも必要な情報がさっと出てくるためにはネットの仕組みはむしろ邪魔です
なんでも入ってるけど、取捨選択と優先順位がされていないと、乱雑な机から一枚の書類を見つけるような、検索の時間がかかります
なので手帳にはコンセプトが大事です
今回のブログではタイムシステムという紙の手帳をご紹介していますが
同じことはOneNoteを使っても、コンセプトがわかればできます
OneNoteをシステム手帳として使う方法はこちらから
https://mentor-999.com/use-one-note
■まとめ
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タイムシステムという手帳はAタイムを発見しAタイムを使いこなすために
あらゆる雑用を合理的にさばくためのものでもあります
手帳というのはモノとしての、アプリ機能としての存在に見えて実は
そのシステムのコンセプトが大事なんですね
コンセプトがわかれば
数万円のタイムシステムと同じことを
普通の大学ノートを使てもできるのです
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2024年05月07日
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2024年04月22日
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2024年04月04日
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2024年04月04日
強い願望は別の形で成就する|これもひとつの潜在意識アファメーションです
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2024年03月29日