ネットアプリを使って自分の未処理を無くしていく|システム手帳のコンセプトをスマホで実現する
11月になってちょっとした機会があり
夜の11時から4時くらいまで屋外で過ごすことがありました。
そうすると月が沈むのを見るし
白鳥座が形を崩さないままやはり空を移動していくのがわかります
古代人にとっては大空は神秘の舞台だったでしょうね
占星術を開発したくなる気持ちはよくわかります
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未処理事項を整理するだけでストレスは半分以上消える
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Googleアプリを使ってスマホをシステム手帳にする方法
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■システム手帳の効果
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昔流行ったシステム手帳の本当の効果とはなにか?
それは手帳にすぎないのに
それを開くと自分の人生の全体像がわかることにあります
実際には便利な電話帳として重宝されていたので
携帯電話やスマホの登場で注目度は下がる一方です
システム手帳はバインダーになってるので
カテゴリー別に情報を整理できてそれを持ち歩けるというのが本当の効果。
そもそもはイギリスの軍人の注文にこたえてファイロファックスが制作したのがシステム手帳のはじまりです。
軍人の仕事は考えてみると
武器、作戦、食料、医療、天気、地理、敵の兵力、などなど
いろんなカテゴリーの情報を並列的に扱います。それも屋外で。
なのでPC以前の世界では小型バインダーノートが重宝されたのです
私たち個人の人生も多岐にわたるカテゴリーの中で生きています
仕事、住まい、健康、配偶者、子供の教育、親の老後、趣味のスポーツ、本や映画、などなど
仕事以外は手帳やノートに計画も記録も書かない人が多いですが、家族とのやり取りなども仕事のように記録するとそれだけで劇的に変わることがあります
システム手帳のコンセプトは永遠なんですね
■スマホをシステム手帳に変える
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今はモノとしてのシステム手帳に愛着がなければ使わないと思います
そもそもスケジュールもTODOリストもスマホで対応できる時代になりました
そしてスマホは365日24時間手元にある道具です
なのでスマホを使ってシステム手帳のコンセプトを実現すればいいんですね
やり方としてぼくは
WindowsのOneNoteを使う方法と
Googleのキープ、カレンダー、ドキュメント、ドライブを連動して使う方法の
2つをお薦めしています
どっちがいいかってことではなくて自分はどちらが向いているかってことで
二つあげています
ぼくは自分の仕事、精神、健康、家族、教養、社会的な欲求などを、すべてOneNoteにまとめています
そしてスケジュールとタスク管理はGoogleカレンダーとGoogleキープを、ブログの原稿や、YouTubeの原稿、必要な資料などはGoogleドキュメントとドライブを使って管理しています
PCと連動するのですが、自分の作ったものや興味のあることはすべてスマホがあれば整理されたものを簡単に見ることができるので、これはもうシステム手帳をより進化させた内容になっています
この使い方の詳細はこの記事の冒頭部分でご紹介したURLからご覧いただけます
■まとめ
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で こういう風に整理することで
未処理事項というものが人生から限りなくなくなっていきます。
未処理事項というのはのどにささった魚の小骨のように
なんとなくいつも気になって頭から離れないものです
ネットアプリ(紙のシステム手帳でももちろん可です)を使って
仕事から人間関係から生涯のテーマに至るまで整理することで
明日の気がかりが消え、過去の悔いがなくなり
いつも今日のテーマに集中することができるようになります
僕の場合、スマホシステム手帳の効果で
人生の各分野のテーマの全体像を把握するのに5分もかかりません
こうした全体像は改めて考えてみないとわからないという人は
ぜひ考えて記録することをお薦めします
そして記録して整理したらいつも人生全体をマネジメントしながら
生きることができるのです
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