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合同会社バリューアップ 　代表　米澤裕一

-------------------------------------成果を追及するための計画立案-------------------------------

前回までの２回で、「逆算思考」における目標設定と計画の実行について考えてきました。
今回は、計画実行の前提となる「計画の立案」についてです。

成果を出すためには、立てた計画をしっかりと実行しなければなりません。
と言うことは、計画を立てた段階で実行可能性が高いことが前提となります。
当たり前ではないかと言われるかもしれませんが、
計画を立てた段階で、とても実行は難しいのではないかと思われる計画を見受けることがあります。

計画の実行性を見極めるポイントのひとつは「所要時間」と「投下時間」の見積りです。
「所要時間」は、計画を構成する各タスクを開始してから終了するまでに要する時間です。
つまり、一つひとつのタスクが、どれほど時間を必要とするかという見通しです。

「投下時間」は、自分が持っている時間の予算の中で、
どの程度、各タスクに時間を投入できるかという自分の時間の見通しです。
実行が困難と思われる計画の多くは、「所要時間」が「投下時間」を上回っている点にあります。
２つの時間の見通しが甘いということですね。

もちろん、そもそも各タスクをこなせる能力を有しているのかどうか、
という点が重要なのは言うまでもありませんが、「所要時間」を見通しした上で、
「投下時間」をどう具体的な行動に落とし込むかが、計画の実現性を決定づけます。

その時にヒントとなるのが「パレートの法則」です。
ご存じの方も多いと思いますが、「パレートの法則」は経済学者のパレートが提唱した法則で、
「全体の８割は主要な２割の要素で構成される」というものです。
「２：８の法則」とも言われます。

ビジネスであれば、以下のような例が挙げられます。
・売上全体の８割は、主要な２割の顧客でもたらされる。
・プロジェクトの問題の８割は、２割の要因によって引き起こされる。

一般的な例では、こんな感じです。
・普段着ている衣類の８割は、手持ちの２割のアイテムで成り立っている。
・スマホ利用者の８割は、２割の機能しか使っていない。
・交通事故の８割は、２割のドライバーによって起こされる。

免許更新時の講習が、ゴールド免許が３０分なのに対し、ブルーに更新されると最長２時間なのは、
パレートの法則に基づいているからですね。

この法則で考えると、仕事の成果の８割は、優先順位の高い仕事の上位２割を遂行することで
達成できると言えます。
優先順位の低い下位８割の仕事に時間を投下しても、得られる成果は全体の２割となります。
つまり、いくら時間を投下しても、優先順位を見極めないとよい成果が期待できません。

よって、計画立案においては、優先順位の高いタスクを見極め、
そのタスクを実行するための投下時間をしっかり確保することが非常に重要と言えます。


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