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【自律進化組織の創り方】
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「うちは、こういう取組をして
職員がやってくれている」
という話をよく聞くのですが、
重要なのは、
それが自発的な取組かどうか、ということです。
さらに言えば、
自発的に始まったものかどうか。
義務感・やらされ感でやっているなら
モチベーションが上がらないので、
かえって現場が疲弊してゆきます。
そうなってしまうくらいなら、
やらない方が良いでしょう。
職員の方々は、
表立って反対はしません。
そこそこやって見せてくれるでしょう。
ただし、陰で囁かれている
「あれが負担」
という本音が、
後々の離職につながっていることもあります。
今回は、
「何をしている」
というカタチよりも、
「やりたくてやっているのか?」
というココロを見なければ、
逆効果になってしまう、という話です。
今回も、AIがまとめた音声を聞くことができます。
https://pcs-c.com/mindoverform/
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先日観た
大規模コロナクラスター発生した
ダイヤモンドプリンセス号の
3000人の医療に臨んだD-MATの活動を描いた
映画『フロント・ライン』
(ご覧になりました?)
につづき、
映画『長崎 -閃光の影で-』
(ご覧になりました?)
を観ましたが、
原案は1980年に
日本赤十字社長崎県支部が編纂した
「閃光の影で」だそうで、
みずからも原爆の被害に遭いながらも
被爆者救護にあたった3人の看護学生を目を通して
戦争と原爆の現実を描いた作品で、
現実の凄惨さは筆舌に尽くし難いですが、
ただただ医療従事者の方々には頭が下がるばかりで、
そういえば、
2013年に観た
東日本大震災の直後の
遺体安置所を担当した民生委員や市役所職員を描いた
映画『遺体 -明日への十日間-』
(ご覧になりました?)
においても、
やはりやはり医療従事者の方々が登場し
尽力されていたことを思い出し、
非医療職の私としては、
今はせっかく
映画やドキュメンタリーなどがあるのだから、
せめて、
多くの人が、
このような作品を観て実態を知れば、
理屈抜きで頭が下がり、
「良い医療のためには自分もできることをしよう」
と思えるようになるので、
きっとカスタマー・ハラスメントも減り、
病院を一緒に支えてゆこうと思う人が
増えるはず!
と、改めて思った三好です。
「知って、関わって、当事者になれば、
みずから考えて行動するようになる」
・・・自律化のセオリーですね。
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今回は、
注意!その「組織活性化」、逆効果になっているかも
です。
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■「組織を活性化して、離職を止めましょう」
というと、
コンサルタントが、
逆効果になってしまう施策を提案してくるケースが
しばしば見受けられるので、
注意してください。
■例えば、しばらく前から流行っている
「小集団活動」
は、注意です。
仲の良いチームで新しい活動をさせるのは、
良いことですが、
お互いに信頼関係がない人たちを
小集団に組み入れて、
頼んだわけでもないのに、
何かをさせられることは、
かえってモチベーションを損なうだけです。
異なる熱帯魚を同じ水槽に入れれば、
共存するだろう、というような
単純なことには、人間はなりません。
仲が良くない人たちを一室に閉じ込めて
作業という試練を与えれば、
たちまち雰囲気が険悪になり、
関係が悪化するのは明らかでしょう。
つまり、
「どんな活動をさせるか?」
ではなく、
「どんな気持ちで参画するか?」
が重要なのです。
もし小集団活動をするならば、
その前に、
「ぜひ、このメンバーでやってみたい」
と思わせることが何より重要です。
そして、それができるなら、
特段小集団活動をさせる必要もありません。
なぜなら、日常の業務そのものが、
すでにある意味での小集団活動なのですから。
■あるいは例えば、
「TQC活動発表会」
です。
職員の方々が、
やりたくてやっているなら、
楽しいので、活性化しますが、
もし、
やりたくもないのにやらされているなら、
やらせればやらせるほど、
ストレスや不満や不信が増大する危険があります。
■同じく、
「目標管理制度」
も危険です。
立てたくもない目標を立てさせられ、
自分の目標なのだから達成しろというのは
職員からすれば、
迷惑以外の何ものでもありません。
■同じく、
「1on1ミーティング」
も危険です。
評価者でもある上司に面接されて、
本音を話せるはずがありません。
それも毎週のように時間を取られて、
部下のモチベーションが上がるでしょうか?
■こうしてみると、
活性化する施策の要件が見えてくるでしょう。
それは、まず第一に、
「本人がやりたいことをする」
です。
やりたくないことをやらせて、
活性化するはずがないののは、
言うまでもないでしょう。
第二に、
「一緒にやりたい人とやる」
です。
お互いに本音を話せない者同士で
作業をさせられることになれば、
神経を消耗するばかりで、
「早く済ませたい」
と思うことはあっても、
活性化することはありません。
■つまり、
小集団活動やTQC活動発表会や
目標管理制度や1on1ミーティングなど
の形にこだわって、
「どんな施策をするか」
に関心が向くことが
そもそも、なのです。「
活性化とは、心の問題ですから、
やりたくもないことをやらせたり、
良い関係性がない人と一緒にやらせたり
本人の意思に反した施策をすれば、
効果が上がるどころ、
かえって逆効果になるのは当然なのです。
職員の方々に、
「それをやらない自由」
や
「その相手とは一緒にやらない自由」
がなければ、
それは強要であり、
モチベーションを下げてしまうのです。
■このように言うと、しばしば、
「内容も相手も自由にして、
職員が参加するのか?」
と質問されます。
「誰も参加しなかったらどうするのか?」
という懸念でしょう。
自由にしても、
多くの職員が楽しく参加し、
活性化する方法がありますが、
それはまた別の機会にお伝えします。
■職員のモチベーションを上げて、
組織を活性化したいのであれば、
コンサルタントが勧めてくる施策の
「カタチ」
にとらわれてはいけません。
本当に本人たちが
「やりたくてやっているのか?」
職員の
「ココロ」
を第一義にすることです。
そうすれば、
職員の目が輝き、
会話が増え、
みなさんが予期しないような
発言や行動が飛び出すようになります。
そうなったかどうかが、
活性化したかどうかのバロメーターです。
ただ、言われたからやっているだけなら、
職員の目はうつろになり、
やらされ感が漂い、
モチベーションは下がってしまいますから、
くれぐれも注意してください。
■なお、今回も、本文を
AIの音声で聞くことができます。
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