大事なことは先に言っておく
2021年5月17日
今日のテーマは、
「大事なことは先に言っておく」
です。
一昨日の朝、
メンタルトレーニングの指導者仲間の集まりがありました。
この時期ですからオンラインです。
土曜日の朝8時。
先に案内されていたのが、
「アウトプットするための会」だということ。
全員顔出し、声出しでの参加。
必ず発言するつもりで来てくださいと。
どんな会になったかというと、
土曜日の朝8時に顔を出してちゃんと発言するぞという、
意欲と元気のある人ばかりの集まりになり、
初対面でもガンガン話をする実りの多い時間となりました。
「先に言っておく」というのは大事ですね。
コロナのために「一堂に会する」という機会が減り、
オンライン参加の会合が増えました。
会場手配も移動時間も移動費も必要なく、
決めたらGO!!で集まれるのがオンラインのいいところですね。
が、欠点もあります。
顔を出さない。声を出さない。
という人が一定数いるのです。
講師の方が話をされるような会であれば、
それはそれでいいですね。
何らかの理由で顔も声も出せないけれど、
話だけでも聴きたい!という意欲があると取れます。
問題なのは会議・会合です。
参加しているようではあるけれども、
顔も声も出ない。反応がない。
という人が多いと盛り上がりにくいのです。
会の目的にもよりますが、ちょっと困る場合もありますよね。
そういうことを回避するための方策として、
事前の案内があったのだと捉えています。
ただ参加すればいいという会ではなく、
「アウトプットするための会」だと先に言っておく。
全員顔出し、声出しでの参加。
必ず発言するつもりで来てくださいと伝えておく。
これだけのことで、共通の認識ができ、
そういうつもりで参加してくれるわけです。
自分事に置き換えてみましょう。
例えば、会議のリーダーをするときに、
日時や場所だけを伝えるのではなく、
会議の目的や議題を先に伝えておく。
「〇〇について全員の意見を伺います。考えてきてください。」
と、先に言っておく。
「お一人の持ち時間は〇分です。簡潔にまとめておいてください。」
と、先に言っておく。
これだけでもずいぶん活気のある会議になります。
そして、「持ち時間」を伝えることで独演会を防ぐ意味もあります。
先に「持ち時間」を言っておくと、超えた時に打ち切りやすいのです。
試してみてくださいね。
今日は、
「大事なことは先に言っておく」
というお話でした。
いかがでしたか?
まじめ・前向き・一生懸命が、もっと輝くように。
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