【No.708】時間がある時ほど、進まない。。
話題になったトピック
「時間がある時ほど
仕事が進まない」問題。
どうやって解決
しましょうかね〜。
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こんにちは。
言葉と心を繋げる専門家
高橋琴です。
私が毎朝開催している
朝活では、
昨日の達成と
今日何をするか？の宣言を
してもらっています。
その中で、
「昨日は時間があったから
やろうと思っていたことがあったけど、
結局、帰宅後に頭痛があったので
薬飲んで寝ちゃいました」
そんなお話を
してくださった方がいました。
頭痛がある状態で
無理をする必要はないのですが、
「時間があるから
その日にやろうと思ってたのに」
と、予定が狂ってしまうことは
想定外なわけです。
これ、私を含めた何人かが
「わかる〜」と同意見。
むしろ、予定が詰まっていて
時間がないーって思ってる時の方が、
サクサクいろいろなタスクを
完了できて、
楽しかったりします。
中には、
時間があると眠くなる〜
という方も。。（私もだな）
そんなわけで、
時間がある時に
作業を進めるためのステップを
考えてみました。
＜ステップ１：作業時間を決める＞
時間があると、
「まだ大丈夫」と
とっかかりが遅くなりがちです。
ですから、
１日のはじめに
「◯時〜◯時までは
◯◯の時間」と
先に決めてしまいましょう。
そして、
他の作業をしていたとしても
その時間になったら、
計画通りに始める！
そこに
コミットしていくと
予定が狂いにくくなります。
＜ステップ２：タスクを細分化＞
作業に取り掛かる前、
できれば、ステップ１の
時間を決めた段階で、
その作業のタスクを
できるだけ細分化してみましょう。
例えば私の場合、
「書籍の原稿を書く」であれば
・パソコンの前に座る
・作業に使わない画面は閉じる
・Googleドキュメントを立ち上げる
・とりあえず一行書いてみる
みたいな感じです。
で、
一行書けたら満点！
それ以上書けたら最高！
そんな感じに設定しておきます。
最初から、
「原稿一章分を書くぞ！」と
気合いを入れるのもいいのですが、
潜在意識で
「一章分、書くのか〜（へちょ）」と
なってしまうくらいなら、
最初から極限まで
ハードルを下げちゃいましょう！
時間があっても
取りかかれない理由の１つは、
「タスクが大きすぎて
やる気が起きない」
だったりします。
階段10段分くらいを
一歩で上ろうと
しちゃってるんです。
どう考えても無理ゲーな話。
だからこそ、
ちゃんと１段ずつを明確にして
着実に上れるように
最初から設定するわけですね。
タスクが細分化されていれば、
小さなことでも達成感を
味わえるので、
「何もやらなかったー」と
落ち込むリスクを
格段に減らせる効果もあります。
＜ステップ３：途中まででもOKを出す＞
先に作業時間を決めているので、
もしかすると
「本当はここまでやろうと思っていた」
というところまで
完了しないかもしれません。
それでも、
予定の時間が来たら
１度手を止めて
完了を味わいましょう。
「せっかくノってるのに〜」と
思うかもしれませんが、
適度な休憩を挟んだほうが
脳は効率的に働いてくれます。
ですから、
時間が来たら手を止める。
そして、その中途半端な状態に
OKを出して、
自分をほめほめしましょう！
「まだ終わってないし…」
「まだ完成してないし…」と
自分を叱咤激励するのは逆効果。
終わってなかろうが
完成してなかろうが、
ここまで頑張って作業した自分には
「頑張ったね」という
言葉のご褒美をあげましょう。
大好きなコーヒーやお茶を飲んで
気分転換するのもいいですね。
大事なのは、
「時間がある時に
気分よく作業ができたー」という
成功体験を作ること。
そうすることで、
次回以降も
「こうやってやるぞー」と
やる気が生まれます。
今日だけでなく、
未来の自分のやる気にも直結するので
ぜひ、自分をほめほめ
してくださいね！
というわけで、今日は
「時間がある時ほど
作業が進まない」
という方のお悩みを
解決すべく
「こうやったらいいんじゃない」
をお伝えしてきました。
ちなみにこれ、
私が本日、この流れで
やってますよー
というやり方です。
他にも
「私、こんな工夫してる！」
ってことがある方は、
ぜひ、教えてくださいね。
ではでは。
言葉は調べで、言葉は世界。
言葉を変えれば、世界が変わる。
今日もいい１日です。
高橋琴
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