ライターであり、元小学校教員勤続10年、現在経営コンサルティング会社広報PRも務める雨野千晴があなたの想いを文章・発信で伝えていくためのコツと、雨野千晴の講座・イベント等最新情報をお伝えいたします。

○○さんこんちはー！
この時間帯に発行はレア(*^^)v
いつもは大体深夜に届く
雨野千晴のメルマガ～本日はお昼にこんにちは

というわけではじまりました～パフパフ

○○さんはこの夏、どのように
お過ごしでしたか？

わたしゃもう祭り一色でしたね。
ごちゃまぜフェス。

実はまだ終わってないんス（笑）
厚木市の地下街でのアート展示
9月15日までやってます＾＾

なんですけども
一応一番忙しいところは終わったかなと
いう感じです。

今回もハプニングありーの
急変更ありーの

てんやわんやでしたが
仲間と応援してくださる方のおかげで
無事終えられそうです。



さてさて、そんなまだ終了していない中ですが

来年に向けての、市民協同提案事業
プレゼンがはじまります。


↑なんのことかというと

あつぎごちゃまぜフェスは、来年まで
市の事業として助成を得て開催する権利があり
二次審査は公開プレゼンなんです。


しかし、会場のアミューあつぎは
緊急事態宣言延長により、閉鎖中。



そこでーーーついにーーー

／
プレゼンをzoomでやる打診が来ました！！
＼

いやー
ついにここまできましたねー


えっと、

zoomでやるって今別にフツーでしょ？
って思った人いるかもだけど


市の事業やミーティングで
「zoomでやろ！」って提案して
これまでどれだけ通らなかったか。（笑）


これも担当者や課によるんですけどね。
柔軟なところはミーティングもイベントも
zoomやライブ配信を使って去年から取り組んでます。

市民講座もはやく
オンライン入れればいいのにって
思うのですがねーそこは全中止になってる…



というわけで

もう、オンラインがない時代には
逆光しないかと。


zoom、自分が参加する側での経験値は
かなりの層に広がっています。

今後取り組むべきは
開催する側の広がりかなーと。



私は一昨年からzoomを使ったイベントや講座
セッション、カウンセリング、お話会などなど
かなりのバリエーションと数、主催してきました。


もちろん、オンラインじゃ難しいことも
あるけれど、やってみて思うのは


＜zoomでもかなりのことができる＞

ってことです。

一番難しいのは音楽かな。

zoomだからこそできるってことも
けっこうあります。



そこで今回のメルマガでは
「オンラインイベント＠zoom開催時
準備で必ずしたい３つのこと」

お伝えします♪



＊　　＊　　＊

イベント、講座、お話会、

すべての企画で
参加者の満足度を高めるために
重要になってくるのは、

主催者の「想像力」だと
私は思っています。


想像は想像でしかなく
実際にやってみて違うことは
山ほどあります。

それでも、シュミレーションしてあるのと
そうでないのとは雲泥の差です。


というわけで、準備段階でまず！
やってほしいこと

＝＝＝＝＝＝＝＝
その１
■当日のシュミレーション
＝＝＝＝＝＝＝＝

です！

具体的にどうやるのかというと
「参加者になったつもりで
想像してみる」


・お客様は案内をどのように受け取るのか？
・前日は何を確認するのか？
→案内状（メールなどのご案内）に
　何が書いてあれば当日までスムーズか？

・当日は何時からzoomに入れるのか？
・開始前にzoomに入るのを許可するのか？
　自由に入れるようにした場合、スタート前に
　画面には何を表示されているとよいか？
・お客様側に準備物・持ち物は必要か？
・開始前にお客様へどのようにお声がけするか？
・お顔の表示はするのか？しないのか？
・自己紹介をしてもらう場合は
　何を話してもらうか？

はい、ここまででまだ
企画は開始前ですね。（笑）


この詳細なシュミレーションをするためには、
主催側の意識ではなく
「このイベントに自分が参加者として参加するとしたら」
という視点が必要です。


というわけで、そのためにさらに

やってほしいこと
＝＝＝＝＝＝＝＝
その２
■ロープレをする
＝＝＝＝＝＝＝＝


ひとりでなく、友達でも誰でもいいので
必ずお付き合いいただき、
当日予定しているzoomアカウントをつかって
配信するネットワークを使って
実際に当日の流れを再現してみます。


当日の人数が違うと再現できないことも
あると思いますが、

zoomの操作面を含めて
実際にやってみてわかること、
たくさんあります。


私はオンライン上映会をはじめてやったとき
巷で当時よくされていた手法でやったのですが
プレで「画面が高確率でガタガタ配信になる！」
ということが発覚しｗｗｗ

価格設定を変えたり、案内の注意事項に
その旨記載したりしました。


対面で実施するイベントや講座よりも
プレが重要になってくると思います。


また、ワークショップなど
作業をオンライン越しで指導したり
見せあったりすることが必要な
プログラムの場合には、

対面開催よりもさらに詳細な
ロープレが必要です。



ロープレのフィードバックも含め
次にやってほしいこと
＝＝＝＝＝＝＝＝
その３
■タイムスケジュールを作る
＝＝＝＝＝＝＝＝


これも、対面開催時にも
必要なものですが、
私は分刻みで何をどのように進めていくか
毎回表を作っています。


プログラムによっては、
細かく区切る必要はありませんが
おおよその時間の流れがあると全然違います。


時間が押したときに
削れるもの、これだけは必ずやる！というものを
把握して当日柔軟に対応できるように
しておくためにも、

手書きメモでもいいので
用意してくださいね。



さらに私は自分が主催の場合は、
ほぼ100パーセント
タイムスケジュールは参加者にも共有します。


開催のはじめにご案内して、
みんながその時間をどのように過ごすか
主体的に把握していただいたうえで
実行するほうがスムーズだからです。


ワークや作業が入るものはとくに
何分までに完成のめどをつけるのか
参加者が把握していることって大事だと
思っています。





と、いうわけで
ピックアップしていくと山ほどあるのですが
これだけは！準備でやっといてね！の
３つ、お伝えしました＾＾



さてさて！本日21時－23時
こちらに書ききれなかった、
zoom開催のイベント・講座 基礎ノウハウの
講座を開催します。


これは現在長期講座受講の生徒さんのために
作ったコンテンツですが、

必要な方がほかにもいるかな？と思い
急遽オープン講座として開催決定しました＾＾

講座生以外の方も
リアルタイム参加　3名
→残席１


募集します♪
後追い動画受講の方は
18日申し込み締め切りです。

詳細はこちら
→
https://ssl.form-mailer.jp/fms/c75a82e2718499



タイミング会う方、
必要な方のご参加お待ちしてます＾＾




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