このメルマガの説明はありません。

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◆ プリミス企画お役立ちTips ◆
（Vol.209）
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○○さん

おはようございます！
(株)プリミス 白神です。


今回のテーマは

＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊

プロジェクト推進には
目標スケジュールを決めて
コミットしよう！

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です。


プロジェクトの支援をしていて感じることがあります。

それは
「スケジュールに対してのコミット度合いが高いチームはしっかり進む」
ということ。

最初は根拠があるなしにかかわらず
いったん目標のスケジュールを決める。

そしてそのスケジュールをコミットする。

当たり前と言えば当たり前ですが
これができているチームは案外少ないように思います。


コミット度合いが高いと
当然それを達成するための活動プランも明確になります。

そして、進めていくうちにいろいろと様子がわかってきて
万一どうしてもそのスケジュールが死守できないとなったら
再スケジューリングする。

この頃には様子も分かっているので精度が上がり、
コミット度合いも初回よりは高くなるはずです。

ただし、再スケジューリングは一回限りにしましょう。


逆に、目標スケジュールがあいまいなチームやコミット度合いが弱いチームは、
なんとなくプロジェクトの進行がズルズル遅れていきがちです。

さらに、その遅れがチーム内で意識されていなかったりすると、
いつまでたっても目標に近づかないということも少なくありません。


プロジェクトを成功に導くには、いかに目標へコミットしていくかが重要です。

では目標へのコミット度合いを上げるにはどうしたらよいのか。

コツは
「どうなったら目標が達成したと言えるか？」
の定義をステージごとに複数洗い出しておくことです。

売上げ目標など数値がはっきりしている場合は目標が明確ですが、
新規事業立ち上げや商品開発では「どうなったら目標達成できたのか」が明確でなく、結果的にその後のプロジェクト推進の活動プランも曖昧になってしまう場合がよくあります。

そこで、まずは
「どうなったら目標が達成したと言えるか？」
をチームで定義することがカギになってきます。
できるなら、上層部とも合意しておきましょう。

たとえば、今月末までに企画の承認を得ることを目標とするならば、
・企画が承認されている
・外部パートナーが見つかっている
・その後の推進体制が整っている
・来月以降の活動プランが明確になっている
というような具体的な目標を定義します。

企画の中に盛り込まれている内容であっても、目標として定義しておくことが重要です。
単に企画の承認を得るより、プロジェクトの目標が明確になってきます。


いかがでしょうか？
目標スケジュールがまだ曖昧な場合は
「どうなったら目標が達成したと言えるか？」
を明確にし、それをコミットして進めてみてください。

活動のスピードが上がるはずです。

最後までお読みいただきありがとうございました。


追伸）
そういう私自身も現在コーチングスクールで、
チームコーチングの新しい講座の立ち上げを担当しており、
スケジュールが曖昧なまま進んでいます。
自分に喝を入れるためにもこのメルマガで取り上げてみました。
目標スケジュールをたて、コミットして進めます。