[Vol.236]プロジェクトに待ち受ける困難を書き出してみよう!
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◆ プリミス企画お役立ちTips ◆
(Vol.236)
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○○さん
おはようございます!
(株)プリミス 白神です。
今回のテーマは
***************
プロジェクトに待ち受ける困難を
書き出してみよう!
***************
です。
先日、脳科学者 西剛志さんの書籍を読みました。
『結局、どうしたら伝わるのか?』 西剛志著
https://amzn.asia/d/dCaajt6
この中に以下のような記述がありました。
――引用(一部アレンジ)――
ダイエットの研究で面白いデータがあります。
ダイエットをするときに「ゴールだけをたてたグループ」と、
「ゴールと途中に待ち受ける困難を書き出したグループ」に分けて、
どっちが痩せやすいかという研究です。
その答えは、待ち受ける困難を書き出したグループの方が痩せやすかったのです。
(中略)
これが、困難の想定です。
(中略)
プラスのことしか考えていないと、
「いきなり困難」に対してうまく対応できないときがあるのです。
そうなると待っているのは挫折です。
最初からこういうことがあると困難を想定していると、それを防ぐことができる。
まさに免疫をつくっておけるわけです。
これを心理的免疫といいます。
――――――――――――――
いかがでしょうか?
これって、プロジェクトにも同じことが言えますよね。
私も企画構想書には、
「想定されるリスクと対策案を洗い出しておき、何か起こっても想定内だと言えるようにする」
ということは常々お伝えしています。
ですが、企画構想書のリスク想定だけではなくて、
タスクに関するさまざまな困難をあらかじめ書き出しておくことも必要ですね。
また、タスクだけではなくて、
プロジェクトチームに待ち受ける困難も
あらかじめ書き出しておくと良いと思います。
・誰かに業務のしわ寄せがいってしまう
・誰かが体調を崩して休暇をとる
・人間関係が悪くなってしまう
このようなプロジェクト自体には直結しないリスクもありえるのです。
プロジェクトは壁や困難の連続です。
それを突破していく必要があります。
あらかじめ想定できるものは想定しておき、
あらゆる面で、心理的免疫をつけて乗り越えていきましょう。
最後までお読みいただきありがとうございました。
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