［Vol.126］プロジェクトスケジュールは具体日時と曜日を入れよ｜白神敬太【企画お役立ちTips 】バックナンバー

［Vol.126］プロジェクトスケジュールは具体日時と曜日を入れよ

2023年07月11日

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◆ プリミス企画お役立ちTips ◆
（Vol.126）
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○○さん

おはようございます！
(株)プリミス白神です。

今回のテーマは

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プロジェクトスケジュールは
具体日時と曜日を入れよ

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です。

皆さんはプロジェクトのスケジュールをつくるとき
どの程度の粒度でつくっていますか？

X月や、Y月末まで
などの粒度でつくっている方も多いと思います。

私は経験から
向こう6か月くらいのスケジュールには
必ず具体日付と曜日を入れるようにしています。

そうすることで
プロジェクトのタスクが具体化し
進度や成果がかなり変わってきます。

先日、ある企業さんで
新規事業開発アイデア出しワークショップの
事務局のプロジェクト全体計画作成
をお手伝いしていたときのこと。

事務局チームの中では、最初
月単位でワークショップの内容とゴールを
考えていたのですが
いまいちしっくりきません。

具体的なイメージが湧いてこないんですね。

そこで、実際に実施していることを想像しながら
準備、宿題、マネジメントへの確認を
シミュレーションしていくことにしました。

ワークショップやマネジメント報告会の日程には
具体日付を曜日とともに入れてい行きます。

そうすると
8月はお盆休みがあるから
その後のこの日がよさそうだ。
そうするとマネジメント報告会は
ＸＸ会議にあわせてこの日しかないな。

ＸＸ会議は月曜だから
その前の金曜のM/D(金)までに
資料を確認しておく必要があるな。

10月〇日には幹部会議があって
そこでも報告したいから
それまでに大枠の方針は決めておきたいな。

などと具体的な内容が
イメージできていきます。

ゴールデンウィークがある5月、
お盆の8月や
年末年始の12月、1月
は特に要注意です。

ざっくりの年間計画であれば
月＋上旬/中旬/下旬
くらいでもよいですが、
向こう6か月くらいのプロジェクトスケジュールは
必ず、具体的な日付、曜日を入れるようにしましょう。

そして、実際にシミュレーションをしてみながら
具体的なタスクを考えていきましょう。

“段取り8割" と言います。
（段取りがよければ8割成功する）
具体的な日付を設定して
しっかり段取りしましょう。

ここでひとつ大切なことをお伝えします。

ここまで綿密に計画をたてても
その通りに進むことは少ない
ということを念頭に置いておいてください。

行動は柔軟に軌道修正していくのも鉄則です。

最後までお読みいただきありがとうございました。